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XML Protegido - Datamex

Baixe e armazene automaticamente os arquivos XML das NFe e CTe de entrada, aproveite os dados e evite retrabalho

XML Protegido Datamex - Software de Gestão e Armazenamento de arquivos XML

Com esta ferramenta você não precisará mais se preocupar em baixar e armazenar manualmente em backup os arquivos XML das NF-e e CT-e de entrada, nós fazemos isso automaticamente para você, 24 horas por dia X 7 dias por semana.
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Como funciona esta solução

Conforme estabelece a legislação vigente (“PORTARIA CAT Nº 162/2008” e “Art 202 do RICMS”), a regra para a guarda de arquivos fiscais digitais segue a mesma que já valia para as notas fiscais em papel, tanto para notas de entrada como notas de saída, o prazo mínimo é de 5 anos+1 (5 anos além do exercício vigente), desta forma as empresas estão obrigadas a manter arquivo digital de todos os arquivos XML das NF-e e CT-e emitidos e também dos recebidos.

Além da obrigação de guarda dos arquivos, a legislação também estabeleceu o mecanismo para a “Manifestação do Destinatário”, ou seja, ao efetuar uma compra e receber uma NF-e as empresas deverão confirmar a operação junto ao SEFAZ.

E o XML Protegido da Datamex baixa, valida e organiza de maneira segura e eficiente os arquivos XML da sua empresa. Nosso robô de rastreamento de arquivos XML faz todo o trabalho pesado de monitorar o SEFAZ diariamente, baixa automaticamente os arquivos XML das notas fiscais (NF-e) e conhecimentos de transporte (CT-e) emitidos contra o CNPJ de sua empresa em um determinado período.

Uma vez baixados, os arquivos XML ficam armazenados de forma segura e organizada dentro do repositório de arquivos da nossa plataforma, o que permite ao empresário verificar e validar de maneira simples e rápida todas as suas notas fiscais eletrônicas, podendo fazer através da nossa plataforma a manifestação do destinatário e inclusive podendo baixar e enviar à sua contabilidade sempre que necessário.

 


Funcionalidades e recursos

  • Baixa automaticamente da SEFAZ os arquivos XML das NF-e de compras e CT-e de entrada
  • Notificação automática quando um fornecedor emitir uma NF-e ou CT-e contra o seu CNPJ
  • Manifestação do destinatário dentro da plataforma
  • Backup seguro diário durante todo o período, conforme determina a legislação
  • Visualização online e impressão rápida dos DANFEs e DACTEs
  • Permite que o seu Contador aproveite os XMLs das notas fiscais para agilizar e qualificar a escrituração contábil e fiscal da sua empresa
  • Localização rápida de documentos com filtros avançados
  • Exportação de arquivos XML em lote para a sua contabilidade
  • Compatível com certificado digital A1
  • Funciona 100% online no seu navegador, em qualquer sistema operacional

Benefícios

  • Elimina a perda de tempo e os erros que ocorrem na digitação manual de dados das notas fiscais de compra
  • Maior controle, organização e segurança sobre o seu arquivo fiscal digital
  • Cumpre a obrigação legal de armazenar por 5 anos os XMLs assinados das notas fiscais
  • Permite que o seu Contador aproveite os XMLs das notas fiscais para agilizar e qualificar a escrituração contábil e fiscal da sua empresa
  • Auxilia no cumprimento das exigências para se beneficiar de créditos de ICMS, PIS e COFINS, e registrar corretamente as despesas para apuração do IR e CSLL, evitando a perda de direito sobre esses valores
  • Backup diário dos dados para sua maior segurança
  • Fácil operação, com telas simples e vídeos explicativos
  • Treinamento com a nossa equipe especializada
  • Acesso online via internet em qualquer lugar


A segurança e o suporte que a sua empresa precisa

PORQUE DATAMEX É A MELHOR OPÇÃO:

Software para transportadoras feito por especialistas em logística

Suporte técnico
especializado

Nossos clientes avaliam nosso suporte
com nota 9.5 de 10.

Acesse de
qualquer lugar

O nosso sistema opera via web e pode ser acessado de qualquer lugar pelo seu computador, tablet ou smartphone.

O sistema cresce com
a sua empresa

Temos pacotes para atender as necessidades de pequenas, médias e grandes empresas.



Histórias de Sucesso dos nossos clientes

Expresso Augusto

“Estamos muito satisfeitos com as soluções apresentadas para os mais variados casos e necessidades que surgem no dia a dia, sejam de novos relatórios ou contratempos eventuais que se apresentam no transcorrer das nossas operações.”

Paulo Augusto
Diretor - Expresso Augusto

História

A Expresso Augusto , foi fundada em 1994 na cidade de Pelotas, foi criada para atender a distribuição de mercadorias fracionadas em regime de franquia na região sul do Estado, para uma única Transportadora.

Necessidade

Em razão do grande volume de operações diárias, e da complexidade que envolve esta atividade de distribuição porta a porta de encomendas urgentes, que exigem não apenas a rapidez em si da operação mas também um grande numero de controles internos e constante avaliação da produtividade de cada veículo, nos deparamos com a necessidade de escolha de um sistema que nos permitisse, alem de melhorarmos a nossa performance de entregas , também pudéssemos dispor de uma informação confiável aos nossos clientes e parceiros.

Desafio

Implantar uma solução on-line para integrar e automatizar as operações do processo a partir das diversas fontes de dados, uma vez que a mesma distribui mercadorias oriundas de varias transportadoras, embarques gerados nos mais diversos estados do Brasil.

Solução Implementada

Gestão de Transportes de Cargas (TMS) e Gestão Financeira, com destaque para integração via EDI (transferência eletrônica de arquivos) com os nossos parceiros transportadores e clientes.

Principais Benefícios

  • Total integração com os nossos parceiros via EDI, disponibilizando desta maneira as informações de coleta/entrega tanto para eles como para nossas consultas internas, registrando no sistema o status de cada operação;
  • Eliminação de erros de digitação e retrabalho;
  • Disponibilidade on-line de dados e relatórios em tempo real, facilitando a tomada de decisões no nosso dia a dia;
  • Possibilidade de acompanhar as operações da empresa sem a necessidade de estarmos presentes, desde que se tenha o acesso a internet;
  • Suporte diferenciado ao sistema, focado em dar resultado ao cliente;

Tire suas dúvidas

Perguntas Frequentes

Conceito e utilização

[faq theslug=”xml-protegido”]

Questões gerais

[faq theslug=”geral”]

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