Além da obrigação de guarda dos arquivos, a legislação também estabeleceu o mecanismo para a “Manifestação do Destinatário”, ou seja, ao efetuar uma compra e receber uma NF-e as empresas deverão confirmar a operação junto ao SEFAZ.
E o XML Protegido da Datamex baixa, valida e organiza de maneira segura e eficiente os arquivos XML da sua empresa. Nosso robô de rastreamento de arquivos XML faz todo o trabalho pesado de monitorar o SEFAZ diariamente, baixa automaticamente os arquivos XML das notas fiscais (NF-e) e conhecimentos de transporte (CT-e) emitidos contra o CNPJ de sua empresa em um determinado período.
Uma vez baixados, os arquivos XML ficam armazenados de forma segura e organizada dentro do repositório de arquivos da nossa plataforma, o que permite ao empresário verificar e validar de maneira simples e rápida todas as suas notas fiscais eletrônicas, podendo fazer através da nossa plataforma a manifestação do destinatário e inclusive podendo baixar e enviar à sua contabilidade sempre que necessário.
Software para transportadoras feito por especialistas em logística
Nossos clientes avaliam nosso suporte
com nota 9.5 de 10.
O nosso sistema opera via web e pode ser acessado de qualquer lugar pelo seu computador, tablet ou smartphone.
Temos pacotes para atender as necessidades de pequenas, médias e grandes empresas.
“Estamos muito satisfeitos com as soluções apresentadas para os mais variados casos e necessidades que surgem no dia a dia, sejam de novos relatórios ou contratempos eventuais que se apresentam no transcorrer das nossas operações.”
Paulo Augusto
Diretor - Expresso Augusto
A Expresso Augusto , foi fundada em 1994 na cidade de Pelotas, foi criada para atender a distribuição de mercadorias fracionadas em regime de franquia na região sul do Estado, para uma única Transportadora.
Em razão do grande volume de operações diárias, e da complexidade que envolve esta atividade de distribuição porta a porta de encomendas urgentes, que exigem não apenas a rapidez em si da operação mas também um grande numero de controles internos e constante avaliação da produtividade de cada veículo, nos deparamos com a necessidade de escolha de um sistema que nos permitisse, alem de melhorarmos a nossa performance de entregas , também pudéssemos dispor de uma informação confiável aos nossos clientes e parceiros.
Implantar uma solução on-line para integrar e automatizar as operações do processo a partir das diversas fontes de dados, uma vez que a mesma distribui mercadorias oriundas de varias transportadoras, embarques gerados nos mais diversos estados do Brasil.
Gestão de Transportes de Cargas (TMS) e Gestão Financeira, com destaque para integração via EDI (transferência eletrônica de arquivos) com os nossos parceiros transportadores e clientes.
Sim, o sistema Datamex oferece um recurso de envio de relatórios por email configurável, ou seja, você define a hora, os emails e o modelo de relatório que o sistema se encarrega de gerar e enviar por email.
Não, a solução oferecida pela Datamex contempla a proteção dos seus dados, ou seja, além de fornecer os sistemas a Datamex também é a responsável pelos backups das informações contidas na base de dados.
A Datamex conta com uma equipe de suporte pronta a esclarecer possíveis dúvidas na operação da ferramenta. Os contatos podem ser feitos por telefone, e-mail ou chat.
A Datamex conta com uma equipe especializada no treinamento e implantação das soluções Datamex, após a definição do escopo a ser implantado a equipe de projetos assume a condução do processo, dando todo o treinamento e acompanhamento aos usuários do sistema até o que o mesmo esteja em plena produção e de acordo com as expectativas definidas no fechamento do negócio.
Sim, todos os módulos Datamex são web e com isto você tem total liberdade para acessar o sistema de qualquer lugar e dispositivo com acesso a internet. Mais facilidade e flexibilidade para você e sua empresa.
Sim, o TMS Datamex é preparado para a geração e importação de EDIs no padrão Proceda e caso seu cliente/embarcador tenha algum padrão específico nossa equipe de analistas esta apta a analisar e encaminhar soluções que permitam total ingração de ordens, notas fiscais, conhecimentos, ocorrências, faturamento entre a transportadora e seus clientes/embarcadores.
A Datamex possui uma parceria com as empresas ATMTEC e a AVERBWEB para solucionar a questão das averbações eletrônicas de seguros. Através destas parceiras, os conhecimentos eletrônicos emitidos são enviados diretamente para a seguradora cumprindo as exigências legais em vigor no momento. Verifique com o seu corretor se sua seguradora é atendida por uma das empresas acima citadas ou se necessita de algum desenvolvimento por parte da Datamex.
Após a definição do mapa de integrações contábeis (documento que define os fatos contábeis e como devem ser tratados contabilmente cada um deles) o sistema permite a geração de um relatório de conferência dos lançamentos que serão exportados e posteriormente a geração do arquivo definitivo com os lançamentos. O sistema conta ainda com um recurso de bloqueio de lançamentos para evitar alteração nos dados após integração. Consulte nossos analistas para verificar os sistemas contábeis já integrados.
Sim, o módulo financeiro da Datamex contém ferramenta para geração de faturamento periódico baseado em um cadastro de contratos de prestação de serviços fixos mensais, com isto é possível a geração de títulos a receber e boletos mensalmente sem a necessidade de redigitação de tais dados.
Sim, o sistema oferece a possibilidade de configurar que usuário acessa que conta bancária ou caixa e ainda permite uma segunda configuração que permite definir se um usuário que tem acesso a uma determinada conta poderá ou não ter acesso ao saldo da conta.
O sistema Datamex oferece uma ferramenta de apropriação de valores aos centros de custo que permite qualquer tipo de lançamento com exatidão, o rateio por ser feito por valor ou por percentual, em quantos centros de custo forem necessários.
O sistema Datamex permite o lançamento dos impostos retidos nos documentos de entrada deixando o título a pagar já pelo valor líquido. O valor das retenções poderá ser configurado de forma a gerar títulos a pagar automáticos de acordo com o tipo e período de apuração da retenção e com isto ter um melhor controle das guias/darfs de impostos retidos enviadas pelo escritório contábil.
Sim, os sistemas Datamex são multiempresas, ou seja, se você tem uma equipe que gerencia mais de uma empresa ou ainda se você quer ter uma análise de resultado unificada em um mesmo relatório você poderá operar tais dados em uma única base de dados.
Sim, o sistema conta com uma tabela de preços que permite a definição de valores de frete bem como os demais adicionais levando em consideração o tomador do frete, origem e destino, tipo de carga, tipo de veículo, etc. No momento da emissão do conhecimento o sistema verifica as tabelas de preços existentes tirando do usuário a responsabilidade pela definição do valor a ser cobrado na operação.
apenas um teste.
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Sim, o sistema Datamex oferece um recurso de envio de relatórios por email configurável, ou seja, você define a hora, os emails e o modelo de relatório que o sistema se encarrega de gerar e enviar por email.
Não, a solução oferecida pela Datamex contempla a proteção dos seus dados, ou seja, além de fornecer os sistemas a Datamex também é a responsável pelos backups das informações contidas na base de dados.
A Datamex conta com uma equipe de suporte pronta a esclarecer possíveis dúvidas na operação da ferramenta. Os contatos podem ser feitos por telefone, e-mail ou chat.
A Datamex conta com uma equipe especializada no treinamento e implantação das soluções Datamex, após a definição do escopo a ser implantado a equipe de projetos assume a condução do processo, dando todo o treinamento e acompanhamento aos usuários do sistema até o que o mesmo esteja em plena produção e de acordo com as expectativas definidas no fechamento do negócio.
Sim, todos os módulos Datamex são web e com isto você tem total liberdade para acessar o sistema de qualquer lugar e dispositivo com acesso a internet. Mais facilidade e flexibilidade para você e sua empresa.
Sim, o TMS Datamex é preparado para a geração e importação de EDIs no padrão Proceda e caso seu cliente/embarcador tenha algum padrão específico nossa equipe de analistas esta apta a analisar e encaminhar soluções que permitam total ingração de ordens, notas fiscais, conhecimentos, ocorrências, faturamento entre a transportadora e seus clientes/embarcadores.
A Datamex possui uma parceria com as empresas ATMTEC e a AVERBWEB para solucionar a questão das averbações eletrônicas de seguros. Através destas parceiras, os conhecimentos eletrônicos emitidos são enviados diretamente para a seguradora cumprindo as exigências legais em vigor no momento. Verifique com o seu corretor se sua seguradora é atendida por uma das empresas acima citadas ou se necessita de algum desenvolvimento por parte da Datamex.
Após a definição do mapa de integrações contábeis (documento que define os fatos contábeis e como devem ser tratados contabilmente cada um deles) o sistema permite a geração de um relatório de conferência dos lançamentos que serão exportados e posteriormente a geração do arquivo definitivo com os lançamentos. O sistema conta ainda com um recurso de bloqueio de lançamentos para evitar alteração nos dados após integração. Consulte nossos analistas para verificar os sistemas contábeis já integrados.
Sim, o módulo financeiro da Datamex contém ferramenta para geração de faturamento periódico baseado em um cadastro de contratos de prestação de serviços fixos mensais, com isto é possível a geração de títulos a receber e boletos mensalmente sem a necessidade de redigitação de tais dados.
Sim, o sistema oferece a possibilidade de configurar que usuário acessa que conta bancária ou caixa e ainda permite uma segunda configuração que permite definir se um usuário que tem acesso a uma determinada conta poderá ou não ter acesso ao saldo da conta.
O sistema Datamex oferece uma ferramenta de apropriação de valores aos centros de custo que permite qualquer tipo de lançamento com exatidão, o rateio por ser feito por valor ou por percentual, em quantos centros de custo forem necessários.
O sistema Datamex permite o lançamento dos impostos retidos nos documentos de entrada deixando o título a pagar já pelo valor líquido. O valor das retenções poderá ser configurado de forma a gerar títulos a pagar automáticos de acordo com o tipo e período de apuração da retenção e com isto ter um melhor controle das guias/darfs de impostos retidos enviadas pelo escritório contábil.
Sim, os sistemas Datamex são multiempresas, ou seja, se você tem uma equipe que gerencia mais de uma empresa ou ainda se você quer ter uma análise de resultado unificada em um mesmo relatório você poderá operar tais dados em uma única base de dados.
Sim, o sistema conta com uma tabela de preços que permite a definição de valores de frete bem como os demais adicionais levando em consideração o tomador do frete, origem e destino, tipo de carga, tipo de veículo, etc. No momento da emissão do conhecimento o sistema verifica as tabelas de preços existentes tirando do usuário a responsabilidade pela definição do valor a ser cobrado na operação.
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