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Gestão Financeira

Tenha em suas mãos as informações necessárias para a tomada de decisões acertadas na sua empresa

Software de Gestão Financeira Online

Assuma o comando e faça uma gestão financeira eficaz na sua empresa, utilizando uma ferramenta moderna, com acesso via internet e que possui poderosos recursos, controles e relatórios, que a tornam o apoio ideal à tomada de decisão, em qualquer ramo de atividade, e em qualquer lugar.
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Como funciona esta solução

O software de Gestão Financeira Datamex opera 100% via web, podendo ser acessado onde você estiver, de forma segura para controlar as suas contas a pagar, contas a receber, pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa, analisar relatórios e indicadores de desempenho.

Este software pode operar integrado com os nossos softwares de Gestão Operacional de Transportes (TMS Datamex) e Gestão de Frota proporcionando maior controle sobre o desempenho e resultados da sua frota e operações.


Funcionalidades e recursos

  • Controle de contas a pagar e contas a receber
  • Controle de pagamentos e recebimentos
  • Controle de saldos de suas contas financeiras
  • Controle do Fluxo Financeiro
  • Controle de Caixa e Bancos
  • Faturamento, emissão de notas fiscais e faturas
  • Cobrança eletrônica e geração de boletos bancários (tanto cobrança simples como registrada)
  • Envio de arquivos-remessa e processamento de arquivos-retorno de bancos
  • Integração com softwares de contabilidade existentes no mercado
  • Planejamento e Controle Orçamentário
  • Ampla gama de Relatórios Gerenciais
  • Gráficos Customizáveis

Benefícios

  • Centraliza as informações e, elimina controles manuais em planilhas
  • Aumenta a precisão e, elimina o retrabalho, através da integração com os módulos operacionais
  • Agiliza a sua contabilidade e, elimina o retrabalho, através da integração com softwares de contabilidade existentes no mercado
  • Agiliza o processo de planejamento
  • Possibilita a tomada de decisão rápida e baseada em informações precisas e atualizadas
  • Proporciona ampla visão gerencial
  • Permite realizar a gestão de custos e resultados, por atividade e, por centro de custos


A segurança e o suporte que a sua empresa precisa

PORQUE DATAMEX É A MELHOR OPÇÃO:

Software para transportadoras feito por especialistas em logística

Suporte técnico
especializado

Nossos clientes avaliam nosso suporte
com nota 9.5 de 10.

Acesse de
qualquer lugar

O nosso sistema opera via web e pode ser acessado de qualquer lugar pelo seu computador, tablet ou smartphone.

O sistema cresce com
a sua empresa

Temos pacotes para atender as necessidades de pequenas, médias e grandes empresas.



Histórias de Sucesso dos nossos clientes

RigLog Assessoria e Despachos Aduaneiros

Foto Jairo Machado da Rosa - RigLog

“A Riglog nasceu em 2013, fruto de um planejamento rigoroso, e a primeira providência foi a implantação do Sistema Datamex, que tem nos proporcionado desde o início uma visão clara dos nossos números e tem dado muita agilidade às nossas operações, alavancando um ritmo constante de crescimento.”

Jairo Rosa
Diretor - RigLog Assessoria e Despachos Aduaneiros

História

A Riglog Assessoria e Despachos Aduaneiros é uma empresa especializada em Despacho Aduaneiro de Importação e Exportação, Logística Nacional e Internacional, Assessoria Aduaneira, Logística Integrada e Gestão de Supply Chain.

O seu Centro de Coordenação de Operações Logísticas está localizado junto ao super porto de Rio Grande – RS, um dos principais portos do Mercosul, de onde comanda as suas operações em todos os portos e aeroportos Brasileiros.

Necessidade

Devido ao grande volume de informações e elevados valores financeiros a serem geridos pela empresa nas operações com processos de importação e exportação dos seus clientes, desde a sua fundação ela buscava no mercado um bom Software de Gestão Financeira.

Desafio

Em função da natureza dinâmica e geograficamente distribuída das suas operações, a empresa necessitava de um Software Gerenciador Financeiro capaz de gerenciar múltiplos centros de custos e que pudesse ser acessada via web e celular em qualquer lugar.

Solução Implementada

A solução implantada no cliente foi o Software de Gestão Financeira Datamex, juntamente com o APP Gestor e a solução de Painéis de Gestão a Vista (Dashboards).

Principais Benefícios

Com esta solução o cliente passou a ter uma série de benefícios, dentre os quais destacamos:

  • Liberdade de operar o sistema financeiro online em qualquer uma de suas unidades operacionais
  • A equipe tem visão ampla e em tempo real do andamento das suas operações através dos Dashboards em TVs instaladas em cada setor
  • O faturamento é feito sem erros, de forma simples e rápida
  • As NFSe – notas fiscais eletrônicas de serviço são emitidas rapidamente e sem retrabalho, por meio da integração do sistema com a prefeitura municipal
  • O vencimento dos títulos a pagar são avisados automaticamente com antecedência pelo sistema, evitando atrasos
  • Os relatórios gerenciais e de fluxo de caixa ajudam a assegurar o alinhamento das finanças e a saúde financeira
  • Os gestores passaram a ter informações atualizadas em tempo real no seu celular, graças ao APP Gestor Datamex

Tire suas dúvidas

Perguntas Frequentes

Conceito e utilização

O sistema envia relatórios automaticamente por email?

Sim, o sistema Datamex oferece um recurso de envio de relatórios por email configurável, ou seja, você define a hora, os emails e o modelo de relatório que o sistema se encarrega de gerar e enviar por email.

Preciso fazer backups dos meus dados?

Não, a solução oferecida pela Datamex contempla a proteção dos seus dados, ou seja, além de fornecer os sistemas a Datamex também é a responsável pelos backups das informações contidas na base de dados.

Em caso de dúvidas quem acionar?

A Datamex conta com uma equipe de suporte pronta a esclarecer possíveis dúvidas na operação da ferramenta. Os contatos podem ser feitos por telefone, e-mail ou chat.

Como funciona a etapa de treinamento?

A Datamex conta com uma equipe especializada no treinamento e implantação das soluções Datamex, após a definição do escopo a ser implantado a equipe de projetos assume a condução do processo, dando todo o treinamento e acompanhamento aos usuários do sistema até o que o mesmo esteja em plena produção e de acordo com as expectativas definidas no fechamento do negócio.

O sistema pode ser acessado de qualquer lugar?

Sim, todos os módulos Datamex são web e com isto você tem total liberdade para acessar o sistema de qualquer lugar e dispositivo com acesso a internet. Mais facilidade e flexibilidade para você e sua empresa.

O Datamex oferece recurso de integração com sistemas dos clientes/embarcadores?

Sim, o TMS Datamex é preparado para a geração e importação de EDIs no padrão Proceda e caso seu cliente/embarcador tenha algum padrão específico nossa equipe de analistas esta apta a analisar e encaminhar soluções que permitam total ingração de ordens, notas fiscais, conhecimentos, ocorrências, faturamento entre a transportadora e seus clientes/embarcadores.

Como funciona a averbação de seguros no módulo TMS da Datamex?

A Datamex possui uma parceria com as empresas ATMTEC e a AVERBWEB para solucionar a questão das averbações eletrônicas de seguros. Através destas parceiras, os conhecimentos eletrônicos emitidos são enviados diretamente para a seguradora cumprindo as exigências legais em vigor no momento. Verifique com o seu corretor  se sua seguradora é atendida por uma das empresas acima citadas ou se necessita de algum desenvolvimento por parte da Datamex.

Como funciona o recurso de integração contábil?

Após a definição do mapa de integrações contábeis (documento que define os fatos contábeis e como devem ser tratados contabilmente cada um deles) o sistema permite a geração de um relatório de conferência dos lançamentos que serão exportados e posteriormente a geração do arquivo definitivo com os lançamentos. O sistema conta ainda com um recurso de bloqueio de lançamentos para evitar alteração nos dados após integração. Consulte nossos analistas para verificar os sistemas contábeis já integrados.

O sistema oferece recurso para faturamento de serviços fixos mensais?

Sim, o módulo financeiro da Datamex contém ferramenta para geração de faturamento periódico baseado em um cadastro de contratos de prestação de serviços fixos mensais, com isto é possível a geração de títulos a receber e boletos mensalmente sem a necessidade de redigitação de tais dados.

É possível dar permissão por usuário as contas bancárias no sistema?

Sim, o sistema oferece a possibilidade de configurar que usuário acessa que conta bancária ou caixa e ainda permite uma segunda configuração que permite definir se um usuário que tem acesso a uma determinada conta poderá ou não ter acesso ao saldo da conta.

Como funciona a apropriação por centros de custo?

O sistema Datamex oferece uma ferramenta de apropriação de valores aos centros de custo que permite qualquer tipo de lançamento com exatidão, o rateio por ser feito por valor ou por percentual, em quantos centros de custo forem necessários.

Como o sistema trata os impostos retidos nos serviços tomados?

O sistema Datamex permite o lançamento dos impostos retidos nos documentos de entrada deixando o título a pagar já pelo valor líquido. O valor das retenções poderá ser configurado de forma a gerar títulos a pagar automáticos de acordo com o tipo e período de apuração da retenção e com isto ter um melhor controle das guias/darfs de impostos retidos enviadas pelo escritório contábil.

Posso gerenciar várias empresas no mesmo sistema?

Sim, os sistemas Datamex são multiempresas, ou seja, se você tem uma equipe que gerencia mais de uma empresa ou ainda se você quer ter uma análise de resultado unificada em um mesmo relatório você poderá operar tais dados em uma única base de dados.

O sistema oferece recurso de tabela de preços de frete?

Sim, o sistema conta com uma tabela de preços que permite a definição de valores de frete bem como os demais adicionais levando em consideração o tomador do frete, origem e destino, tipo de carga, tipo de veículo, etc. No momento da emissão do conhecimento o sistema verifica as tabelas de preços existentes tirando do usuário a responsabilidade pela definição do valor a ser cobrado na operação.

Outro teste em categoria diferente

apenas um teste.

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Questões gerais

O sistema envia relatórios automaticamente por email?

Sim, o sistema Datamex oferece um recurso de envio de relatórios por email configurável, ou seja, você define a hora, os emails e o modelo de relatório que o sistema se encarrega de gerar e enviar por email.

Preciso fazer backups dos meus dados?

Não, a solução oferecida pela Datamex contempla a proteção dos seus dados, ou seja, além de fornecer os sistemas a Datamex também é a responsável pelos backups das informações contidas na base de dados.

Em caso de dúvidas quem acionar?

A Datamex conta com uma equipe de suporte pronta a esclarecer possíveis dúvidas na operação da ferramenta. Os contatos podem ser feitos por telefone, e-mail ou chat.

Como funciona a etapa de treinamento?

A Datamex conta com uma equipe especializada no treinamento e implantação das soluções Datamex, após a definição do escopo a ser implantado a equipe de projetos assume a condução do processo, dando todo o treinamento e acompanhamento aos usuários do sistema até o que o mesmo esteja em plena produção e de acordo com as expectativas definidas no fechamento do negócio.

O sistema pode ser acessado de qualquer lugar?

Sim, todos os módulos Datamex são web e com isto você tem total liberdade para acessar o sistema de qualquer lugar e dispositivo com acesso a internet. Mais facilidade e flexibilidade para você e sua empresa.

O Datamex oferece recurso de integração com sistemas dos clientes/embarcadores?

Sim, o TMS Datamex é preparado para a geração e importação de EDIs no padrão Proceda e caso seu cliente/embarcador tenha algum padrão específico nossa equipe de analistas esta apta a analisar e encaminhar soluções que permitam total ingração de ordens, notas fiscais, conhecimentos, ocorrências, faturamento entre a transportadora e seus clientes/embarcadores.

Como funciona a averbação de seguros no módulo TMS da Datamex?

A Datamex possui uma parceria com as empresas ATMTEC e a AVERBWEB para solucionar a questão das averbações eletrônicas de seguros. Através destas parceiras, os conhecimentos eletrônicos emitidos são enviados diretamente para a seguradora cumprindo as exigências legais em vigor no momento. Verifique com o seu corretor  se sua seguradora é atendida por uma das empresas acima citadas ou se necessita de algum desenvolvimento por parte da Datamex.

Como funciona o recurso de integração contábil?

Após a definição do mapa de integrações contábeis (documento que define os fatos contábeis e como devem ser tratados contabilmente cada um deles) o sistema permite a geração de um relatório de conferência dos lançamentos que serão exportados e posteriormente a geração do arquivo definitivo com os lançamentos. O sistema conta ainda com um recurso de bloqueio de lançamentos para evitar alteração nos dados após integração. Consulte nossos analistas para verificar os sistemas contábeis já integrados.

O sistema oferece recurso para faturamento de serviços fixos mensais?

Sim, o módulo financeiro da Datamex contém ferramenta para geração de faturamento periódico baseado em um cadastro de contratos de prestação de serviços fixos mensais, com isto é possível a geração de títulos a receber e boletos mensalmente sem a necessidade de redigitação de tais dados.

É possível dar permissão por usuário as contas bancárias no sistema?

Sim, o sistema oferece a possibilidade de configurar que usuário acessa que conta bancária ou caixa e ainda permite uma segunda configuração que permite definir se um usuário que tem acesso a uma determinada conta poderá ou não ter acesso ao saldo da conta.

Como funciona a apropriação por centros de custo?

O sistema Datamex oferece uma ferramenta de apropriação de valores aos centros de custo que permite qualquer tipo de lançamento com exatidão, o rateio por ser feito por valor ou por percentual, em quantos centros de custo forem necessários.

Como o sistema trata os impostos retidos nos serviços tomados?

O sistema Datamex permite o lançamento dos impostos retidos nos documentos de entrada deixando o título a pagar já pelo valor líquido. O valor das retenções poderá ser configurado de forma a gerar títulos a pagar automáticos de acordo com o tipo e período de apuração da retenção e com isto ter um melhor controle das guias/darfs de impostos retidos enviadas pelo escritório contábil.

Posso gerenciar várias empresas no mesmo sistema?

Sim, os sistemas Datamex são multiempresas, ou seja, se você tem uma equipe que gerencia mais de uma empresa ou ainda se você quer ter uma análise de resultado unificada em um mesmo relatório você poderá operar tais dados em uma única base de dados.

O sistema oferece recurso de tabela de preços de frete?

Sim, o sistema conta com uma tabela de preços que permite a definição de valores de frete bem como os demais adicionais levando em consideração o tomador do frete, origem e destino, tipo de carga, tipo de veículo, etc. No momento da emissão do conhecimento o sistema verifica as tabelas de preços existentes tirando do usuário a responsabilidade pela definição do valor a ser cobrado na operação.

Outro teste em categoria diferente

apenas um teste.

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