Gestão Financeira

Temos a solução adequada a seu negócio

Gestão Financeira

Tenha em suas mãos as informações necessárias para a tomada de decisão

Funcionalidades

  • Controle de contas a pagar e contas a receber
  • Controle de pagamentos e recebimentos
  • Controle de saldos de suas contas financeiras
  • Controle do Fluxo Financeiro
  • Controle de Caixa e Bancos
  • Faturamento, emissão de notas fiscais e faturas
  • Cobrança eletrônica e geração de boletos bancários (tanto cobrança simples como registrada)
  • Envio de arquivos-remessa e processamento de arquivos-retorno de bancos
  • Integração com softwares de contabilidade existentes no mercado
  • Planejamento e Controle Orçamentário
  • Ampla gama de Relatórios Gerenciais
  • Gráficos Customizáveis

Benefícios

  • Centraliza as informações e, elimina controles manuais em planilhas
  • Aumenta a precisão e, elimina o retrabalho, através da integração com os módulos operacionais
  • Agiliza a sua contabilidade e, elimina o retrabalho, através da integração com softwares de contabilidade existentes no mercado
  • Agiliza o processo de planejamento
  • Possibilita a tomada de decisão rápida e baseada em informações precisas e atualizadas
  • Proporciona ampla visão gerencial
  • Permite realizar a gestão de custos e resultados, por atividade e, por centro de custos


Como funcionam as soluções

Fornecemos a solução juntamente com toda a infra-estrutura de servidores e suporte técnico (aos servidores e aplicação). Equipe altamente qualificada e os mais avançados recursos de tecnologia de informação.

Assim, sua empresa dedica toda energia disponível para focar no seu negócio, terceirizando totalmente a gerência e manutenção dos sistemas, da hospedagem e dos servidores de aplicação e de banco de dados.

Você estará locando por um valor mensal fixo, os sistemas, a infra-estrutura e a mão-de-obra especializada na manutenção de tais recursos por um custo muito menor.



Perguntas Frequentes

Conceito e utilização

Como funciona o recurso de integração contábil?
Após a definição do mapa de integrações contábeis (documento que define os fatos contábeis e como devem ser tratados contabilmente cada um deles) o sistema permite a geração de um relatório de conferência dos lançamentos que serão exportados e posteriormente a geração do arquivo definitivo com os lançamentos. O sistema conta ainda com um recurso de bloqueio de lançamentos para evitar alteração nos dados após integração. Consulte nossos analistas para verificar os sistemas contábeis já integrados.
O sistema oferece recurso para faturamento de serviços fixos mensais?
Sim, o módulo financeiro da Datamex contém ferramenta para geração de faturamento periódico baseado em um cadastro de contratos de prestação de serviços fixos mensais, com isto é possível a geração de títulos a receber e boletos mensalmente sem a necessidade de redigitação de tais dados.
É possível dar permissão por usuário as contas bancárias no sistema?
Sim, o sistema oferece a possibilidade de configurar que usuário acessa que conta bancária ou caixa e ainda permite uma segunda configuração que permite definir se um usuário que tem acesso a uma determinada conta poderá ou não ter acesso ao saldo da conta.
Como funciona a apropriação por centros de custo?
O sistema Datamex oferece uma ferramenta de apropriação de valores aos centros de custo que permite qualquer tipo de lançamento com exatidão, o rateio por ser feito por valor ou por percentual, em quantos centros de custo forem necessários.
Como o sistema trata os impostos retidos nos serviços tomados?
O sistema Datamex permite o lançamento dos impostos retidos nos documentos de entrada deixando o título a pagar já pelo valor líquido. O valor das retenções poderá ser configurado de forma a gerar títulos a pagar automáticos de acordo com o tipo e período de apuração da retenção e com isto ter um melhor controle das guias/darfs de impostos retidos enviadas pelo escritório contábil.

Questões gerais

O sistema envia relatórios automaticamente por email?
Sim, o sistema Datamex oferece um recurso de envio de relatórios por email configurável, ou seja, você define a hora, os emails e o modelo de relatório que o sistema se encarrega de gerar e enviar por email.
Preciso fazer backups dos meus dados?
Não, a solução oferecida pela Datamex contempla a proteção dos seus dados, ou seja, além de fornecer os sistemas a Datamex também é a responsável pelos backups das informações contidas na base de dados.
Em caso de dúvidas quem acionar?
A Datamex conta com uma equipe de suporte pronta a esclarecer possíveis dúvidas na operação da ferramenta. Os contatos podem ser feitos por telefone, e-mail ou chat.
Como funciona a etapa de treinamento?
A Datamex conta com uma equipe especializada no treinamento e implantação das soluções Datamex, após a definição do escopo a ser implantado a equipe de projetos assume a condução do processo, dando todo o treinamento e acompanhamento aos usuários do sistema até o que o mesmo esteja em plena produção e de acordo com as expectativas definidas no fechamento do negócio.
O sistema pode ser acessado de qualquer lugar?
Sim, todos os módulos Datamex são web e com isto você tem total liberdade para acessar o sistema de qualquer lugar e dispositivo com acesso a internet. Mais facilidade e flexibilidade para você e sua empresa.
Posso gerenciar várias empresas no mesmo sistema?
Sim, os sistemas Datamex são multiempresas, ou seja, se você tem uma equipe que gerencia mais de uma empresa ou ainda se você quer ter uma análise de resultado unificada em um mesmo relatório você poderá operar tais dados em uma única base de dados.

Expresso Augusto

“Estamos muito satisfeitos com as soluções apresentadas para os mais variados casos e necessidades que surgem no dia a dia, sejam de novos relatórios ou contratempos eventuais que se apresentam no transcorrer das nossas operações.”

Paulo Augusto
Diretor - Expresso Augusto

História

A Expresso Augusto , foi fundada em 1994 na cidade de Pelotas, foi criada para atender a distribuição de mercadorias fracionadas em regime de franquia na região sul do Estado, para uma única Transportadora.

Necessidade

Em razão do grande volume de operações diárias, e da complexidade que envolve esta atividade de distribuição porta a porta de encomendas urgentes, que exigem não apenas a rapidez em si da operação mas também um grande numero de controles internos e constante avaliação da produtividade de cada veículo, nos deparamos com a necessidade de escolha de um sistema que nos permitisse, alem de melhorarmos a nossa performance de entregas , também pudéssemos dispor de uma informação confiável aos nossos clientes e parceiros.

Desafio

Implantar uma solução on-line para integrar e automatizar as operações do processo a partir das diversas fontes de dados, uma vez que a mesma distribui mercadorias oriundas de varias transportadoras, embarques gerados nos mais diversos estados do Brasil.

Solução Implementada

Gestão de Transportes de Cargas (TMS) e Gestão Financeira, com destaque para integração via EDI (transferência eletrônica de arquivos) com os nossos parceiros transportadores e clientes.

Principais Benefícios

  • Total integração com os nossos parceiros via EDI, disponibilizando desta maneira as informações de coleta/entrega tanto para eles como para nossas consultas internas, registrando no sistema o status de cada operação;
  • Eliminação de erros de digitação e retrabalho;
  • Disponibilidade on-line de dados e relatórios em tempo real, facilitando a tomada de decisões no nosso dia a dia;
  • Possibilidade de acompanhar as operações da empresa sem a necessidade de estarmos presentes, desde que se tenha o acesso a internet;
  • Suporte diferenciado ao sistema, focado em dar resultado ao cliente;