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conheca os principais tipos de veiculos de cargas

Conheça os principais tipos de veículos de carga

By: Fábio Cunha

O transporte rodoviário de cargas é responsável por movimentar 90% de todas as mercadorias brasileiras, conforme os dados coletados pelo ILOS. Pela tamanho deste mercado e sua elevada competitividade, é fundamental que os gestores e profissionais do setor conheçam os principais tipos de veículos de carga para saber escolher os veículos que atendam melhor as demandas do seu negócio.

Escolher o veículo adequado para cada viagem beneficia a empresa em diferentes aspectos. Isso garante mais eficiência logística, elimina gastos desnecessários, satisfaz melhor os clientes, evita riscos e autuações, etc.

Neste artigo explicamos sobre alguns dos principais tipos de veículos de carga e a importância de verificar seu registro no RNTRC. Confira!

Os principais tipos de veículos de carga

Diversos são os tipos de veículos de carga disponíveis, afim de atender diversas aplicações no mercado, então cabe aos profissionais de logística entenderem especificamente quais são as características deles, seus limites de peso, tamanhos, quantidade de eixos, entre outras peculiaridades. Veja essas e outras informações a seguir.

Utilitários

Tratam-se de veículos usados para transportar cargas leves, realizar fretes a curta distância ou dentro de regiões metropolitanas. Comumente são usados para entregar compras online, pequenos volumes de mercadorias para mercados, lojas e etc. Essa é uma categoria ampla e inclui:

  • vans;
  • furgões;
  • outros veículos comerciais mais leves.

Uma van, por exemplo, tem dois eixos e costuma suportar cargas de até 1.200 quilos.

VUC

VUC significa Veículo Urbano de Carga e também é chamado de 3/4. São veículos de porte menor que foram adaptados para fazer entregas dentro de cidades.

Caminhão VUC - Veículo Urbano de Carga

Ele tem dois eixos, largura máxima de 2,2 metros, costumam alcançar um cumprimento máximo de 6,3 metros e pode transportar até 3 toneladas. Cada município pode estipular suas próprias normas sobre os limites de tamanho e peso para que a VUC transite dentro de cidades.

Caminhão Toco

Esse tipo caminhão tem 2 eixos, um frontal e um trazeiro, e tem uma capacidade máxima de 6 toneladas, com PBT (peso bruto total) que pode alcançar até 16 toneladas. Eles geralmente são usados para transportar cargas secas e produtos diversos em distribuição, como açúcar, óleo, arroz, grãos, entre outros.

Caminhão Toco

Os caminhões toco também são muito empregados com baú no transporte de mudanças e carga geral, e em muitos casos são dotados de caçamba para transporte de areia, pedra, argamassa e outros materiais do gênero.

Truck

Também conhecido como caminhão pesado, 6×2 ou trucado, ele se destaca pelo seu eixo duplo na carroceria, tem até 14 metros de comprimento e sua carroceria pode ser de diversos tipos, como o baú, graneleira, sider, grade baixa, entre outros.

Caminhão Truck

Há um total de 3 eixos: 1 dianteiro e 2 traseiros com tração. Um dos eixos traseiros recebe a força do motor e traz maior desempenho ao veículo, permitindo que ele leve cargas entre 10 e 14 toneladas. O peso total do caminhão trucado será de até 23 toneladas (PBT). É comum ver este tipo de veículo transportando cargas de cimento, açúcar e soja.

Bitruck

É um caminhão tem quatro eixos, o que faz com que ele tenha um melhor desempenho e possa transportar cargas maiores. Sua capacidade máxima é até 22 toneladas e seu PBT alcança 29 toneladas.

Esse veículo é muito utilizado para transportar cargas secas e também pode atender bem outros tipos de operações.

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Cavalo mecânico simples

Popularmente chamado de carreta simples, tem duas rodas de tração com eixo simples. Pode ser acoplado com semirreboques de diferentes tipos, como baús, graneleira, grade baixa, porta container, sider, refrigerada etc. Ele ainda pode ser interligado com dois tipos de carretas para formar os seguintes conjuntos:

  • cavalo mecânico + carreta de 2 eixos: tem capacidade de até 33 toneladas e tem o cumprimento de até 18,15 metros;
  • cavalo mecânico + carreta de 3 eixos: conta com capacidade de 41,5 toneladas e também chega a 18,15 metros.

Cavalo mecânico simples

O Cavalo Mecânico Simples também é conhecido como 4X2 ou Cavalo L. Os tipos de produtos que podem ser transportados variam bastante, e dependem do tipo de carroceria acoplada ao cavalo mecânico.

Cavalo mecânico com três eixos

O cavalo mecânico 6×2 também pode ser chamado de carreta LS ou cavalo mecânico trucado, ele é bastante versátil, sendo adequado para levar diversos tipos de cargas. Ele tem três eixos: um dianteiro e dois traseiros.

Cavalo Mecânico 6x2 três eixos

Como ele é mais longo, consegue manter a pressão menor quando as rodas estão no chão e distribuir melhor o peso, por isso suporta até 32 toneladas com PBT de 41,5 toneladas.

Cavalo Mecânico Traçado

Este tipo de veículo de carga possui muitas semelhanças com o anterior é conhecido como 6X4 ou cavalo mecânico LT, sendo que o grande diferencial dele é o fato de os dois eixos traseiros possuem tração.

Para tração de combinações com PBTC acima de 57 toneladas, que requerem AET para transitar é obrigatório o emprego deste tipo de cavalo, sendo muito comum no transporte de cargas indivisíveis.

Bitrem

O bitrem, “romeu e julieta” ou treminhão tem sete eixos e movimenta até 57 toneladas. Também existe um modelo denominado bitrenzão, que tem nove eixos, o que aumenta sua capacidade para 74 metros.

Caminhão Bitrem

Seu comprimento não deve ser maior do que 30 metros. Os semirreboques são tracionados com uma carreta LS trucada e interligados por um engate de quinta roda (tipo B).

Rodotrem

Esse veículo é formado por dois semirreboques, tem um total de nove eixos e suporta carga de até 74 toneladas. Seus semirreboques são conectados por um dolly e tracionados por um cavalo mecânico.

Caminhão Rodotrem

Viagens com esse tipo de veículo precisam ter seu trajeto previamente definido para obter a Autorização Especial de Trânsito (AET).

As diferenças entre bitrem e rodotrem

Esses são dois tipos de veículos de carga que costumam gerar confusões para muitos profissionais da área. Apesar de ambos poderem ter 9 eixos, uma diferença marcante é a forma que os componentes se engatam.

O bitrem utiliza o engate do tipo B, que é uma 2ª quinta roda na traseira do primeiro semi-reboque. Já o rodotrem usa o dolly, que é uma plataforma independente colocada sobre um ou mais eixos apoiando o segundo semi-reboque.

A segunda diferença está na quantidade de articulações. O bitrem primeiro tem duas articulações (a quinta roda do caminhão e dos dois semirreboques). Quanto ao rodotrem, ele tem três articulações:

  • na quinta roda do caminhão;
  • no engate dianteiro do dolly;
  • na quinta roda do dolly.

A importância de verificar o registro do veículo junto a ANTT

A Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) exige que todos os veículos destinados à realização do transporte rodoviário de cargas mediante remuneração estejam cadastrados no Registro nacional de Transportadores Rodoviários de Carga (RNTRC), tratando-se de um registro necessário para evitar a imposição de multas.

O processo de obtenção do registro no RNTRC pode ser consultado no próprio portal da ANTT, e a solicitação pode ser tanto pessoalmente como por um representante nas unidades da ANTT ou postos credenciados ao redor do país.

Ainda há vários outros tipos de veículos de carga, mas depois de conhecer os listados neste artigo, você conseguirá fazer a escolha ideal para transportar as cargas mais comuns no mercado brasileiro. Ressalta-se que é crucial verificar o registro no RNTRC e cumprir as demais exigências legais para evitar problemas fiscais nas suas viagens.

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Checklist de veículo: Aprenda como fazer e o que deve constar

By: Fábio Cunha

Checklist de veículo é uma importante ferramenta para qualificar as operações de uma transportadora, pois ele minimiza o risco de ocorrerem problemas no trânsito, o que poderia ocasionar atrasos nas entregas e motivar reclamações por parte dos clientes.

Na prática, trata-se de uma lista usada para verificar o estado de peças, itens de segurança, dos documentos e das partes mais críticas dos veículos antes que iniciem o transporte.

Para que você saiba exatamente como fazer esse checklist, neste artigo trazemos uma lista completa de itens indispensáveis que devem estar presentes nele, bem como as vantagens alcançadas pela empresa ao utilizá-la e a importância de um bom sistema para transportadoras na sua elaboração. Boa leitura!

O que deve constar em um checklist de veículo?

Existem listas simples, que são destinadas para viagens curtas ou uso diário de veículos e outras mais complexas que, são usadas para viagens longas.

Neste tópico trazemos a base para elaboração de um checklist de veículo completo e ideal para transportadoras cujas frotas realizam longas viagens. Mas lembre-se de que ele é apenas um exemplo, isso significa que é possível retirar ou acrescentar itens conforme a necessidade dos veículos da sua frota.

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Ferramentas

São vários acessórios que os veículos devem ter. Recomendamos que eles tenham uma caixa de ferramentas que inclua no mínimo:

  • alicate universal;
  • jogo de chaves de fenda;
  • jogo de chaves Philips;
  • jogo de chaves de boca;
  • chave de roda;
  • macaco.

Também é relevante ter equipamentos de segurança, como:

  • lanterna;
  • estepe;
  • triângulo;
  • pendente de luz automotivo com conexão para acendedor;
  • luva para uso geral;
  • óleos (lubrificante, para o câmbio, de freio e multiuso);
  • kit de primeiros socorros.

Com todas as ferramentas à disposição, o motorista não precisa ficar muito tempo parado na estrada quando necessitar realizar pequenos reparos, o que minimiza as chances de roubos, furtos e outros problemas. Por fim, há equipamentos de limpeza que podem ser disponibilizados:

  • convertedor de ferrugem;
  • graxa ou sabão de lítio;
  • shampoo automotivo;
  • silicone em gel;
  • purificador de ar portátil.

Checklist do Sistema Elétrico

Confira a iluminação do veículo, pois isso assegura boa visibilidade em viagens noturnas e a adequada sinalização na estrada. Essa parte do checklist deve constar:

  • checar luz de freio;
  • testar setas;
  • verificar lâmpadas internas.

Quanto à bateria do veículo, verifique a sua data de validade e se ela apresenta alguma falha, como baixa tensão e oxidação em suas conexões.

Combustível

Se possível, o veículo deve ter combustível suficiente para realizar a viagem. Caso seja necessário abastecer no trajeto, deve-se planejar onde isso será feito e encontrar postos de confiança para evitar que a frota seja abastecida com combustível adulterado, pois esses rendem menos na estrada e desgastam mais o veículo.

Lubrificação

Negligenciar a lubrificação reduz a vida útil do veículo e suas peças, bem como causa problemas durante o percurso. Por isso, é preciso verificar o nível do óleo do motor e fluidos de transmissão e freios, colocar a quantidade adequada e conferir sua data de validade.

Além disso, consulte o manual do veículo para saber qual é o óleo indicado pelo fabricante, o período de troca ideal e outras informações relevantes. O mesmo deve ser feito com os outros óleos, como o de freio, transmissão e diferencial (para veículos com tração traseira).

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Filtros

Mantenha limpos os filtros de ar, do combustível e do óleo do motor. Deixar acumular sujeira prejudicará o funcionamento do motor. Consulte o manual do veículo para saber o período de troca.

Pneus

Os pneus devem estar sempre em bom estado, já que eles impactam no veículo de diferentes formas. Vários problemas podem surgir se eles estiverem carecas ou desgastados, como:

  • aumento do consumo de combustível;
  • aquaplanagem (deslizamento de um veículo sobre a água);
  • dificuldade para controlar o veículo.

Você precisará calibrar adequadamente o pneu (procure no manual a calibragem ideal), fazer o balanceamento, alinhamento e recapá-los quando necessário.

Crie um planejamento para o rodízio de pneus — colocando os de trás na frente e vice-versa —. Isso aumenta a vida útil desses itens e mantém o desgaste igual entre eles, o que ajuda a manter a aderência.

Água do radiador

O líquido do radiador é parte fundamental do sistema de arrefecimento e mantém a correta temperatura de funcionamento do motor. Não deixe que ele chegue a níveis abaixo do recomendado e, durante as manutenções, solicite que o mecânico avalie a bomba de água, a válvula termostática e a ventoinha, e coloque apenas o fluido específico recomendado pelo fabricante do veículo.

Correias

O motor parará de funcionar imediatamente se a correia dentada quebrar. Por isso, cheque o estado de tensão das correias e as substitua se entender necessário, ou se tiver atingido a quilometragem na qual o fabricante recomenda a sua substituição, de acordo com o plano de manutenção.

Vidros

Garanta que os espelhos e vidros estejam limpos para garantir a visibilidade do trânsito ao motorista. Recomendamos que você utilize um produto antiembaçante para que ele não tenha problemas durante uma chuva. Outros itens relacionados ao vidro que devem ser conferidos são:

  • borracha de palheta;
  • nível da água do limpador do para-brisa.

Freios

Quanto aos freios, inspecione as pastilhas, lonas, discos, se o pedal de freio e a embreagem está funcionando perfeitamente antes de o veículo começar seu trajeto.

Suspensão

A suspensão mantém a estabilidade do veículo e o pleno controle pelo condutor. A checagem deve incluir as buchas, terminais, bandejas, molas e pivôs.

Cabos e velas

Veja se há necessidade de trocar as velas e o cabo de vela, pois esses itens auxiliam na economia de combustível e no desempenho do motor.

Controle de Documentos no checklist de veículo

Um bom checklist de veículo deve também contemplar a parte documental, portanto, é vital que se verifique se todos os documentos do condutor e veículo estão dentro do prazo de validade. São eles:

  • carteira nacional de habilitação (CNH) do condutor;
  • certificado de registro e licenciamento de veículo (CRLV) — só é liberado com o pagamento do IPVA, DPVAT, taxa de renovação de licenciamento e multas pendentes ou vencidas;
  • seguro de responsabilidade civil do transportador rodoviário de cargas (RCTR-C);
  • seguro do veículo.

Assegure que os documentos fiscais e auxiliares referentes a operação de transporte que será realizada estão corretos para evitar transtornos e até mesmo a ocorrência de multas durante o trajeto. No transporte de carga são exigidos:

Estado de conservação do interior

Veja o estado do estofamento, do forro, do cinto de segurança e painéis.

Um checklist de veículo deve trazer itens sobressalentes?

Sim, é muito importante que determinados itens sobressalentes como fusíveis, lâmpadas e reles sejam contemplados em um bom checklist de veículo, pois isso vai ajudar a evitar que o motorista fique em apuros na estrada por falta de um item simples que poderia ser substituído rapidamente para seguir viagem.

Quais são os benefícios que o Checklist de veículo fornece à frota?

Com o uso do checklist de veículo e de um bom sistema de gestão, diversos benefícios podem ser alcançados pela transportadora, como:

  • maior segurança: problemas no veículo são minimizados, o que também diminui a ocorrência de acidentes, paradas forçadas e outros problemas;
  • foco na atividade-fim: despende-se menos tempo realizando manutenções corretivas, consertos ou trocas de peças, assim os colaboradores podem se concentrar em atividades mais estratégicas;
  • eficiência: o desempenho do veículo e do condutor é maximizado;
  • mais economia: diminuem-se os danos causados por problemas no veículo e na estrada. Além disso, o TMS automatiza o controle e permite que você economize com custos administrativos (gastos com pessoal).

Como montar um Checklist de veículo para a minha frota?

À primeira vista, elaborar um checklist de veículo parece uma atividade muito complexa e trabalhosa, mas existe um caminho tranquilo para fazer, e vamos ajudar você com um passo a passo aqui.

Vamos as etapas:

1- Definir os itens essenciais a serem levados no veículo

Conforme listamos acima neste artigo, são muitos os itens que devem ser verificados antes de começar e ao concluir uma viagem, bem como existem vários itens sobressalentes que também recomenda-se que sejam levados na viagem, e que podem evitar muitas dores de cabeça e situações indesejadas no trecho,

2- Definir cada checklist de veículo por tipo e modelo

Cada tipo e modelo de veículo possui as suas características e particularidades, as quais devem ser consideradas quando o Gestor da Frota cria em conjunto com a oficina os planos de manutenção da frota.

Do mesmo modo deve ser feito com a definição do checklist de veículo, ele deve listar todos os ítens importantes que devem ser verificados por um funcionário da empresa antes e/ou depois de cada viagem, visando garantir o sucesso, tranquilidade, pontualidade e segurança da viagem.

3- Escolher um formato para criar o checklist

Um checklist de veículo pode ser criado de diversas formas, cada uma com seus prós e contras, são elas:

Em Formulário de Papel

O meio mais simples e econômico pode ser um simples formulário impresso, preso em uma prancheta, assim é possível colocar o checklist em uso rapidamente, em qualquer lugar. O inconveniente maior é o retrabalho que gera para que os dados sejam lançados posteriormente em algum sistema para controle de frota.

Outro ponto negativo do uso do papel é o gasto com papeis, tinta de impressora e armazenamento físico desses documentos, o que com o tempo ocupa muito espaço.

Checklist em Planilha no Excel

Alguns Gestores de Frota optam por utilizar uma planilha no excel para realizar os checklists, e assim os dados já ficam registrados na mesma, facilitando o controle e eliminando papel. O maior inconveniente é que uma planilha pode ser alterada facilmente, e também não gera feedback no sistema de gestão de frotas da empresa.

Checklist de veículo em Aplicativo Móvel

Uma opção bem mais prática e econômica é utilizar um bom sistema de gestão de frotas, que ofereça a possibilidade de realizar checklist de veículo através de aplicativo móvel, assim as informações são atualizadas em tempo real no sistema, facilitando o controle e a tomada de decisões.

4- Dispor os elementos de forma organizada e lógica

Um ponto muito importante quando se monta um checklist é dispor os elementos a serem verificados em uma sequência lógica, que permita que a pessoa que for realizar as verificações percorra um trajeto no entorno do veículo, e vá ao longo deste trajeto verificando os itens, sem precisar ficar voltando atrás para olhar outros itens, ou seja, a aplicação de um checklist deve iniciar em um ponto do veículo, e fazer a volta até concluir.

5- Validar o checklist de veículo com a equipe

Um dos segredos para elaborar um bom checklist de veículo é validar o documento com o setor de oficina / manutenção, gestores de frota, controle de qualidade e inclusive com os próprios motoristas, já que cada um deles pode lembrar de algum item importante que deve constar no documento.

6- Conscientizar a equipe quanto a importância do preenchimento correto

A colaboração de todos os envolvidos, e principalmente dos motoristas é fundamental para que a implantação dos checklists de frota seja um sucesso, portanto, ações de conscientização da equipe são essenciais no processo.

7- Acompanhar o inicio do uso e cobrar da equipe até que torne-se um hábito

É natural que toda novidade enfrente um certo grau de resistência, seja pela mudança na forma de trabalho, dificuldade de entendimento ou por outros fatores, sendo assim, é muito importante que o gestor acompanhe o inicio da utilização da ferramenta, esclarecendo eventuais dúvidas, até que os usuários a incorporem na sua rotina.

8- Revisar periodicamente o uso, para não deixar cair em desuso

Tão importante quanto o gestor acompanhar o inicio do uso dos checklists, é estabelecer uma rotina para verificar se a equipe está usando corretamente e em todas as viagens, já que eventuais trocas de funcionários ou até mesmo a correria do dia a dia podem acabar fazendo com que o novo processo caia em desuso.

Conclusão

Uma boa maneira de agilizar a criação e o uso dos checklists no dia a dia é através da utilização de um sistema de gestão desenvolvido para transportadoras para auxiliá-lo nessa tarefa.

Essa tecnologia é denominada TMS (Transportation Management Systems) e ela automatiza diversas atividades da rotina da empresa. Exemplos de funcionalidades deste tipo de ferramenta:

  • preenchimento, emissão, transmissão e armazenamento automático de documentos fiscais;
  • planejamento e controle das manutenções;
  • histórico de manutenção e troca de peças;
  • alertas de manutenção;
  • controle de abastecimentos;
  • planejamento de rodízio e recapagens de pneus;
  • controle da documentação do veículo e motorista;
  • entre diversas outras.

Esperamos que com a leitura deste post você consiga montar um checklist de veículo completo e ideal para as suas operações. Porém, não é viável fazer toda a conferência manualmente. Para aproveitar da melhor forma esta ferramenta é crucial utilizar uma tecnologia que automatize determinadas atividades, e nesse sentido, um bom Software de Gestão de Frotas pode ser a solução ideal para a sua empresa.

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Quer saber mais sobre o sistema de gestão de frotas? Leia nosso artigo que explica como ele pode otimizar seus processos!

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Como um sistema de gestão de frotas pode otimizar os processos?

By: Fábio Cunha

A gestão de frotas é uma área cujo papel vai além da parte operacional, pois cumpre função estratégica no gerenciamento dos meios de transporte e seus condutores em uma transportadora. Essa é uma atividade que envolve aspectos alguns complexos, e é fundamental implementar um bom sistema de gestão de frotas para torná-la mais eficiente, otimizada e produtiva.

Você já deve ter ouvido falar do uso da tecnologia no ramo, mas você sabe como ela funciona? Neste artigo vamos responder as suas dúvidas explicando o que é esse sistema, como ele otimiza os processos do seu negócio e, no fim, qual a melhor opção do mercado. Confira!

O que é e como funciona um sistema de gestão de frotas?

Um software ou sistema de gestão de frotas é um programa de computador desenvolvido especialmente para satisfazer as necessidades de uma transportadora ou frotista. A tecnologia é bastante ampla e permite o monitoramento dos dados de performance, resultados e planejamentos associados ao controle da frota.

Na prática, o gestor acessa um painel de controle que disponibiliza relatórios, alertas e indicadores de desempenho sobre a frota, tanto dos veículos como condutores. Várias atividades que geralmente consomem muito tempo do gestor ou colaboradores, como lançamentos e cálculo dos acertos de viagem, geração de ordens de serviço, controle do pagamento de multas, obrigações fiscais, entre outros, podem ser otimizados com um sistema de gestão de frotas.

O programa também ajuda a realizar de forma mais prática e rápida um amplo número de atividades que costumam ocupar muito tempo do gestor, como controle de médias de consumo, cálculo de acertos de viagem, rodízio de pneus, controle de abastecimentos, revisões, manutenções e muito mais.

Por fim, um bom software de gestão de frotas pode ser integrado com outras plataformas, como um software de Gestão Operacional de Transportes (TMS) e de Gestão Financeira, o que proporciona maior controle do desempenho das operações, resultados e frota.

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Como o sistema de gestão de frotas otimiza os processos de um negócio?

Os benefícios listados neste tópico decorrem da automatização do controle e da integração de diversos dados em uma plataforma. Confira-os a seguir.

Controle e registro de paradas e ocorrências

Paradas inesperadas e ocorrências podem acontecer por inúmeros motivos, como acidentes nas estradas, vias perigosas, problemas mecânicos nos veículos, entre outros riscos no transporte de carga. Entretanto, essas situações acarretam atrasos nas entregas, insatisfação dos clientes e gastos desnecessários.

Apesar de algumas paradas serem inevitáveis, é fundamental que o gestor não deixe que elas saiam do controle e minimize a possibilidade de que ocorram. O programa realiza um controle preciso e constante das paradas, registrando as razões pelas quais elas ocorreram e quais foram os custos envolvidos.

Por exemplo, ao verificar que boa parte das paradas ocorrem pela falta de manutenção, o gestor saberá quais veículos têm mais contrariedades mecânicas, bem como que precisa investir em manutenções preventivas.

Acertos financeiros em viagens e serviços

Esses acertos consistem em todos os gastos adicionais que foram necessários para realizar as viagens, como:

  • despesas das viagens: são multas, abastecimentos, manutenção etc.;
  • adiantamentos: dinheiro entregue ao motorista para fazer pagamentos necessários à viagem;
  • devoluções: compensações ao condutor se ele precisou fazer pagamentos do próprio bolso;
  • acerto com motorista: é o pagamento pelo serviço realizado. O cálculo envolve adiantamentos, descontos, entre outros valores.

O aplicativo torna o controle financeiro mais prático e seguro, pois ele realiza os cálculos e a inclusão das operações no financeiro de forma automática, registra as contas a pagar e a receber etc.

Além disso, graças à tecnologia, a empresa não incorrerá em erros de cálculo, atrasos, esquecimentos e outros problemas decorrentes de trabalhos manuais.

Controle de jornada de motoristas

Controlar a jornada dos motoristas também é crucial para ter sucesso nas entregas. Normalmente essa é uma atividade difícil, mas com a implementação de um bom software o gestor poderá acompanhar efetivamente o trabalho de cada condutor, incluindo tempo de parada de cada veículo, desvios de rota, descanso, etc.

Alertas de manutenção

Para realizar a manutenção correta, os responsáveis precisam saber o momento ideal de fazer cada manutenção, bem como a quantidade exata de peças que precisam comprar, evitar compras desnecessárias e saber negociar valores melhores.

O gestor deve elaborar um plano de manutenção preventiva eficiente, em que se objetiva reduzir ou impedir falhas e quedas no desempenho de equipamentos. Isso também diminui as paradas desnecessárias, tudo isso para aumentar a vida útil dos veículos e reduzir os seus custos de manutenção.

Essa não é uma atividade fácil, além de se tornar mais difícil conforme o negócio e a frota crescem. Mas o software de gestão emitirá alertas sobre a necessidade de manutenção de acordo com os planos de manutenção de frota preestabelecidos.

Controle dos custos

Como o sistema consolida diferentes informações do negócio em uma única plataforma, o gestor terá amplo controle sobre as contas do negócio e conseguirá minimizar os gastos da empresa, principalmente da frota por diferentes formas. Alguns controles fornecidos pela tecnologia incluem:

  • histórico de manutenção e trocas de peças;
  • gastos com combustível, regulagens e lubrificantes;
  • custos com manutenção;
  • serviços realizados com frequência;
  • multas;
  • entre outros.

Controle dos pneus

Os pneus são alguns dos componentes mais importantes para o desempenho da frota, pois eles impactam na vida útil do veículo, no gasto de combustível etc. Pela relevância de controlar esse item, é fundamental que o software contratado ofereça controles como:

  • planejamento e controle do rodízio de pneus;
  • rastreabilidade por número de fogo;
  • controle de recapagens de pneus;
  • cadastro completo dos pneus, incluindo identificação dos modelos, fabricantes, histórico de posições, quilometragem etc.

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Por que devo optar pelo Sistema de Gestão de Frotas da Datamex?

Datamex é uma empresa que disponibiliza modernos sistemas de gestão, com foco no mercado de logística, resultado de mais de quase duas décadas de experiência em soluções tecnológicas para este segmento. O seu software de gestão de frotas para transportadoras e frotistas é capaz fornecer todos os benefícios listados anteriormente, pois disponibiliza amplas funcionalidades e recursos, incluindo:

  • controle eficiente de ativos, tais como veículos leves, pesados e máquinas;
  • histórico de manutenção e troca de peças;
  • gera ordens de serviços para manutenção rapidamente;
  • dispara alertas de manutenções conforme seu plano;
  • controla uso de lubrificações e regulagens;
  • calcula acertos financeiros;
  • faz controle completo dos pneus;
  • controla e registra paradas e ocorrências;
  • controla pagamento de multas, impostos, seguros, licenciamentos etc.;
  • e muito mais.

O programa foi desenvolvido por especialistas em logística, assim ele apresenta diferenciais bastante vantajosos. Alguns deles são:

  • mobilidade: você consegue operar o site de qualquer hora e lugar, podendo ser acessado por computador, smartphone e tablet;
  • atendimento: suporte técnico especializado;
  • crescimento: são oferecidos diferentes pacotes que atendem as necessidades de pequenas, médias e grandes empresas.

A Datamex é uma organização com larga experiencia no ramo e está presente em todos os estados brasileiros e seus softwares atendem mais de 50 mil usuários.

O sistema de gestão de frotas otimiza os processos e impulsiona o desenvolvimento da transportadora de diferentes formas, mas é necessário escolher um sistema completo, bem como de uma empresa experiente, que fornece um bom suporte técnico.

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Quer aproveitar todos os benefícios de um software de gestão de frotas? Entre em contato conosco e vamos conversar sobre como a Datamex pode ajudar a melhorar os resultados da sua empresa.

data driven

Data driven: entenda como as empresas estão se adaptando a esta realidade

By: Fábio Cunha

O data driven é um conceito fundamental na gestão moderna, já que através dele as empresas conseguem gerir com maior precisão, baseando a sua tomada de decisões em informações atualizadas, bem como podem elaborar melhores planos para o desenvolvimento do seu negócio.

Essa estratégia é parte da inteligência corporativa que pode ser aplicada em empresas de qualquer tamanho e ramo — incluindo transportadoras que queiram modernizar a sua gestão e se alinhar com a logística 4.0.

Como se trata de uma inovação capaz de transformar o seu modelo de gestão e até mesmo impulsionar o negócio à liderança do mercado, não perca a leitura deste artigo e entenda melhor seu conceito, funcionamento e objetivo, benefícios fornecidos ao aplicá-la, como ela funciona na prática e muito mais. Confira!

O que é gestão data driven e como ela funciona?

Um modelo de gestão de negócio data driven (data driven business) se utiliza de conceitos de inteligência de negócios (BI), aplicativos de gestão e painéis de gestão à vista para dar aos gestores ferramentas que possibilitem fazer análises de dados financeiros, operacionais, de frota, mercado e comercial, para avaliar aspectos internos e externos do seu negócio e assim direcionar a melhor tomada de decisões e a estruturação de planos de ação e planejamento estratégico.

Essa forma de gestão permite analisar as informações relevantes para encontrar respostas com mais exatidão e velocidade, além de otimizar os seus processos internos.

Apesar de utilizar a tecnologia a seu favor, não se trata apenas da instalação de um software na empresa, mas de uma filosofia de gestão, pois transforma a maneira como os gestores tomam decisões em seus negócios.

APP de Gestão Datamex

Qual é o objetivo do data driven?

O principal objetivo do data driven é o de potencializar o gestor, fornecendo uma melhor visão sobre os dados e informações do negócio para que ele possa qualificar a sua gestão e realizar projetos com mais assertividade, bem como ter mais segurança na tomada de decisão.

Graças às informações obtidas com a metodologia data driven, as empresas compreenderão melhor a dinâmica das suas atividades e terão um ganho qualitativo na tomada de decisões, bem como atingirão uma maior efetividade nos seus planejamentos, pois as informações coletadas trarão respostas às questões que fundamentam as decisões importantes do negócio, como:

  • Quais são os pontos fracos da empresa que precisam ser aprimorados?
  • Qual é a capacidade produtiva da minha empresa?
  • Quais são os problemas que devem ser antecipados?
  • Quais são os objetivos, metas e resultados a serem alcançados?
  • Como se destacar perante a concorrência?

Guia completo de gestão por indicadores de desempenho em transporte e logística

Quais são as vantagens da gestão data driven para as transportadoras?

Maior agilidade e assertividade na tomada de decisões

A melhoria na coleta e análise de informações proporcionada pelo modelo data driven aumenta a efetividade e agilidade das decisões, tornando-as menos subjetivas e mais lógicas. Isso se aplica às operações, gestão de projetos, negociação com fornecedores e parceiros, entre outras decisões.

Ajuda no desenvolvimento do negócio no longo prazo

Muitas empresas tomam decisões visando apenas os ganhos no curto prazo, o que pode gerar problemas futuros. Entretanto, a gestão data driven permite projetar resultados a curto, médio e longo prazo, contribuindo para sua sobrevivência e crescimento no futuro.

Maior confiabilidade no mercado

A transportadora conseguirá transmitir mais profissionalismo e melhorar sua imagem perante o mercado, entre clientes, parceiros e fornecedores, o que permite o estabelecimento de negócios mais benéficos e a longo prazo.

Bancos e instituições financeiras terão maior confiabilidade no negócio, oferecendo linhas de crédito melhores e maiores e juros menores.

Vantagem competitiva

A maioria dos negócios brasileiros ainda não implementou o data driven em seus processos, o que significa que se trata de um diferencial competitivo bastante vantajoso para sua empresa em relação às demais no mercado.

Como funciona a aplicação do conceito data driven na prática?

Para aplicar a filosofia data driven completamente, você deverá estruturar certos aspectos na empresa a fim de ter sucesso na atividade. Confira-os a seguir.

Pessoas

É importante que todos os gestores e colaboradores entendam a filosofia e utilidade do data driven para aproveitar de seus benefícios no dia a dia, tornando a sua rotina mais produtiva, simples e assertiva.

Além disso, é recomendável contar com o apoio de colaboradores especializados no assunto, sendo que o profissional ideal para isso é o Chief Data Officer (CDO ou diretor executivo de dados em português), que será o profissional responsável por organizar as visões de dados a serem disponibilizadas em cada setor, para apoiar as decisões de cada gestor e as operações de cada equipe.

Processos

O trabalho deve ser integrado entre todos os setores e colaboradores, ou seja, as informações coletadas devem ser disponibilizadas em uma plataforma cujo acesso é permitido para todos da empresa. Além disso, os processos devem ser estruturados de forma que se apoiem nos dados, eliminando as decisões empíricas e subjetivas.

Dados

É importante que as informações do negócio sejam coletadas e disponibilizadas aos colaboradores de forma online, para que as decisões sempre sejam tomadas com base em dados, e não no “achismo”.

Assets (ativos)

É fundamental que o data driven não atrase os processos do negócio, sendo preciso que a velocidade dos sites, sistemas e aplicativos, ou seja, a plataforma utilizada pela empresa e seus canais para troca de informações e outros sistemas ou acessos sejam ágeis.

Tecnologia

Embora seja possível fazer uma gestão baseada em dados, ou data driven, sem o uso de software, esta se tornaria extremamente lenta e burocrática, então temos que esta metodologia de gestão está diretamente ligada e dependente das novas tecnologias. Serão utilizadas formas eletrônicas de coletar e apresentar os dados dos diferentes setores e canais do negócio, bem como usar um sistema para transportadoras para gerar relatórios e dashboards de gestão à vista para o negócio.

Guia completo de gestão por indicadores de desempenho em transporte e logística

Como as empresas podem se adaptar a essa nova realidade?

O primeiro passo para isso é planejar o processo antes de implementar o método que irá coletar e exibir os dados em cada um dos setores. Após, siga os passos que serão explicados nos tópicos abaixo.

Alinhe os objetivos do negócio

Antes de montar os diversos dashboards com suas tabelas, gráficos e relatórios, defina os objetivos e metas em que se embasará a implementação do data driven. Alguns exemplos são a melhoria na tomada de decisão, maior garantia de faturamento, minimização de erros, riscos e custos etc.

Mapeie as métricas

Defina os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que o ajudarão a medir os resultados obtidos pela adoção do data driven. Explore o máximo de métricas, colete sugestões e aplique as que forem mais adequadas para atingir os seus objetivos.

Avalie a maturidade dos dados

Estudar o nível de maturidade dos dados consiste em avaliar sua utilidade para a empresa. Nesse momento é preciso verificar como as informações coletadas se alinham às expectativas, aos objetivos e KPIs.

Neste particular chamamos especial atenção para o fato de que a empresa não deve se basear em “métricas de vaidade”, ou seja, não vale a pena exibir dados que não terão nenhuma utilidade prática para a rápida tomada de decisões em cada setor, pois estes só servirão para confundir e atrasar os processos.

Planeje a execução

Por fim, é preciso elaborar um bom planejamento de como será feita a coleta e análise de dados, como serão gerados relatórios, qual plataforma será utilizada entre outros detalhes.

Quais foram os impactos reais do data driven nas empresas mundo afora?

De acordo com os dados coletados pelo BI-Survey (Business Intelligence Survey), 40% das organizações com maior performance no mercado tomam suas decisões baseadas nas informações coletadas pela gestão data-driven.

Além disso, é possível perceber que esta já é uma forte tendência no mercado, já que os dados demostram que modelos de gestão baseados em dados (data-driven) serão excepcionalmente relevantes para a tomada de decisões para 67% (48% dos gestores atuais mais 19% dos futuros) das empresas.

Qual é a real importância da inovação em logística?

A logística é uma área que está em constante atualização e mudança, sendo que cada inovação pode gerar grandes impactos positivos ao negócio.

Os gestores que pesquisam e usam essas inovações de forma inteligente criarão um efeito em cadeia em seus processos e multiplicarão seus resultados. Além disso, você poderá estar sempre um passo a frente dos seus concorrentes quando adota tendências no ramo.

É inegável que o data driven pode trazer amplas vantagens ao seu negócio, mas essa é uma filosofia cuja aceitação pode ser difícil em uma empresa, sendo necessário conscientizar os gestores e colaboradores sobre sua importância e criar uma cultura de inovação na transportadora.

Painéis de Gestão Datamex - Dashboards / BI Logístico

Para que você consiga aproveitar as inovações logísticas e se destacar no mercado, leia gora mesmo nosso artigo que traz as Inovação em Logística: 6 melhores dicas para você implementar com sucesso na sua empresa!

Gestão de Frete

Gestão de frete: confira 7 etapas que podem ser automatizadas

By: Fábio Cunha

O frete é um elemento muito impactante na decisão de compra dos clientes, fazendo com que os embarcadores busquem no mercado sempre as transportadoras que ofereçam os melhores valores de frete, aliados com um bom nível de informações atualizadas para seus clientes. Por isso é fundamental que a transportadora exerça uma boa gestão de frete para manter e expandir a sua participação no mercado. Essa atividade consiste no controle de todas as etapas de entrega de um produto. Quanto maior for a sua organização, mais competitiva será a empresa.

A automação dessa gestão é uma estratégia eficiente para otimizar os fretes, trazendo amplas vantagens para a transportadora.

A seguir, vamos explicar por que você deve automatizar as etapas da gestão de fretes e, depois, listamos as 7 etapas que podem ser melhor realizadas com ajuda de um bom sistema de gestão. Confira!

Por que automatizar os processos de gestão de frete?

Se você trabalha com transportes já sabe que a gestão dos fretes envolve um grande volume de informações, controle de prazos, comunicação constante com os motoristas e equipe de campo, entre outros fatores, tratando-se de uma atividade que exige muito tempo da equipe operacional, para ser bem feita e contentar os clientes.

Os transtornos da atividade podem ser amenizados ao usar sistemas para cuidar de boa parte da burocracia. Bons softwares são capazes de automatizar diversas tarefas e ajudar a evitar falhas humanas, como erros de cálculos dos fretes. Veja abaixo mais alguns exemplos de como a automação auxilia a gestão de frete.

Centralização das informações

Quando os principais dados relacionados com as operações da empresa são concentrados em um único sistema ocorre um ganho de velocidade já que as buscas serão mais velozes e os compartilhamentos ou verificações mais fáceis.

Além disso, se o sistema adotado for em nuvem — pode ser acessado de qualquer lugar e hora — os gestores podem conferir, editar, atualizar informações ou gerar novos fretes mais facilmente.

Redução de custos

A redução de custos e riscos para as transportadoras atinge a empresa de forma geral. As principais economias em relação aos fretes são:

  • realização de cálculos mais precisos, evitando multas por erros na emissão de documentos fiscais;
  • aumento da produtividade na gestão de fretes, reduzindo horas usadas pelo pessoal para fazê-lo;
  • comunicação mais ágil;
  • melhora na quantidade e qualidade das informações passadas aos clientes;
  • informações atualizadas para tomada de decisões no dia a dia;
  • indicação do veículo mais adequado para fazer cada frete.

Isso permite que a empresa lucre mais com os fretes ou forneça preços mais atraentes aos clientes, aumentando sua força no mercado e sua taxa de fidelização. Por essa razão o software não deve ser visto como um custo, mas um investimento com retornos a curto ou médio prazo.

Melhoria do controle sobre os processos

Como várias etapas do processo operacional e de gestão de frete serão automatizadas, o responsável poderá se concentrar em atividades mais estratégicas. Por exemplo, ele acompanhará a qualidade do trabalho oferecido pelos setores, podendo visualizar de forma ampla os prazos, ocorrência de extravios, taxas de cancelamentos, entre outros indicadores de desempenho relacionados à gestão do frete.

O gestor poderá tomar as medidas para minimizar os problemas, solucionar pontos fracos da empresa e potencializar os fortes. Além disso, se a empresa utiliza um bom Software TMS, todos os setores serão unificados em uma plataforma, permitindo que ele visualize os reflexos dos fretes em todo o negócio.

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Quais são as 7 etapas que podem ser automatizadas na gestão de frete?

1. Cotações de Frete

Uma boa ferramenta para realizar as cotações de fretes é indispensável para agilizar o trabalho da área comercial da empresa. Nessa etapa é preciso padronizar as cotações, gerando-as com facilidade e agilidade, bem como acompanhar o seu status até a decisão final do cliente. Geralmente o problema está no controle dessas cotações, já que há um grande volume de dados envolvidos.

O software permite o cadastro, envio e controle de suas cotações de fretes. Como se não bastasse, ele ainda faz o mesmo processo com os clientes e tabelas de frete, condições de pagamento, limites de crédito e com vendedores e suas comissões.

2. Cálculos de fretes

Para calcular os fretes adequadamente e evitar prejuízos é preciso considerar diversos fatores. Alguns deles são:

Além disso, a atualização desses números deve ser comunicada o mais rápido possível para os demais setores, a fim de evitar incongruências nas contas e registros. A gestão eletrônica executa os cálculos automaticamente, reduzindo a possibilidade de erros ou esquecimentos, como também faz atualização instantânea.

3. Rateio dos valores

Fazer o rateio de valores manualmente abre margem para muitos erros, principalmente nas operações com muitos dados e itens. Isso prejudica eventuais análises e tomada de decisões futuras. Com o rateio automático, o valor do frete individual para cada produto será alocado corretamente nos documentos fiscais. Além disso, o armazenamento das informações será mais ágil e os cálculos realizados de forma instantânea.

4. Faturamento

As faturas de fretes são outros documentos que precisam de muito cuidado. Mas você pode utilizar um bom emissor de CTe, que utilizará as informações já trabalhadas para que as faturas sejam emitidas diretamente do sistema, junto com os boletos, tudo pronto para ser impresso ou enviado via e-mail ao cliente, evitando retrabalho e agilizando o recebimento.

5. Emissão de CT-e e MDF-e

A emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) será mais prática e rápida. Basta configurar o sistema com suas tabelas de preços por clientes e colocar as regras de frete que o programa calculará os fretes automaticamente. Depois de emitir o CT-e, o sistema aproveitará as informações para emitir o MDF-e em poucos segundos.

6. Gestão de despacho

Os processos de coleta, entrega e transferência entre filiais também influencia no valor dos fretes praticados. Ter que realizar os cálculos e retrabalho a cada uma dessas operações é uma burocracia que pode ser evitada com a automação da gestão de frete com um bom software de gestão para transportadoras.

7. Contrato de Frete

A automação inclui a emissão de contratos de frete (RPA) e cadastro do código identificador da operação de transportes (CIOT) de acordo com a resolução 3.658 da ANTT. Um bom sistema ainda calcula os principais tributos incidentes na contratação de serviços autônomos, como IRRF, INSS, SEST/SENAT e outros.

Há diferença entre gestão e operação?

Para evitar confusões sobre o assunto é importante que o gestor saiba diferenciar os conceitos de gestão de frete das operações logísticas. O primeiro consiste em um conjunto de ações que têm o objetivo de tornar a distribuição e circulação de mercadorias mais otimizada.

Já uma operação logística é responsável por promover recursos, informações e equipamentos para execução das atividades da transportadora. A automação da gestão trará mais economia ao necessitar de menos recursos para realizar a operação, bem como melhorará a comunicação.

Muitas etapas da gestão de frete podem ser automatizadas, o que torna o processo muito mais eficiente, mais econômico, produtivo e menos arriscado. Porém, é fundamental contar com um software que permita a automação das etapas listadas.

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gestão de logística com o uso da tecnologia

Como a tecnologia é aliada da gestão de logística para transportadora?

By: Fábio Cunha

A boa gestão de logística para transportadora é um dos pilares para obtenção de sucesso nesse mercado.

Mas essa é uma atividade bastante complexa e de difícil gerenciamento, já que envolve um grande fluxo de informações, procedimentos diversos e muitos outros elementos. Os responsáveis devem buscar todos os meios necessários para superar seus desafios se querem manter sua competitividade no mercado.

Nesta leitura, você entenderá quais são alguns dos principais desafios da gestão logística, por quais razões é importante buscar a eficiência nesse processo e, por fim, quais são os benefícios e reflexos práticos da utilização da tecnologia nesse tipo de gestão. Continue a leitura para saber como aumentar o desempenho do seu trabalho!

Quais são os principais desafios da gestão de logística para transportadora?

Os principais desafios da gestão logística estão ligados ao transporte, ao pessoal e à gestão. Entenda-os melhor a seguir:

  • roubo de cargas: a falta de segurança aumenta o índice de assaltos e roubos, o que prejudica o transporte de cargas e a integridade dos condutores;
  • condições precárias das vias: isso aumenta as chances de acidentes e desgasta os veículos, elevando em muito os custos com manutenção;
  • tráfego: maior quantidade de tráfego e falta de planejamento de rotas pode causar atrasos nas entregas e até mesmo aumentar a possibilidade de acidentes;
  • profissionais qualificados: motoristas capacitados minimizam chance de acidentes, garantem entrega mais ágil e se engajam melhor com a equipe, mas são difíceis de serem encontrados no mercado;
  • altos custos: os preços dos combustíveis e das peças para manutenção dos veículos é elevado, o que costuma pressionar as margens de lucro das transportadoras;
  • preços de frete: há uma defasagem no valor do frete e aumento dos custos simultaneamente, o que também exerce uma pressão negativa sobre as margens de lucro das transportadoras;
  • concorrência: trata-se de um ramo bastante concorrido, no qual muitos dos concorrentes estão se modernizando para aumentar sua competitividade, portanto é fundamental que a empresa busque inovações para aumentar a sua eficiência;
  • complexidade: a atividade da gestão é bastante complexa, envolvendo controle da frota e do pessoal, o planejamento de rotas, controle das contas, dos recursos etc.

Por que é essencial investir em uma gestão de logística mais eficiente?

Muitos gestores se preocupam apenas com as vendas e negociações com clientes, porém uma gestão eficiente pode ser o que o seu negócio precisa para equilibrar suas contas, aumentar os lucros e criar diferenciais competitivos. Veja abaixo alguns exemplos de como uma boa gestão de logística pode impactar o seu negócio.

Evitar erros

Uma transportadora realiza um grande número de operações bastante complexas, e elas exigem muita precisão e dedicação dos colaboradores. Um exemplo é o cálculo de frete, que envolve peso, dimensões, categoria do produto, peculiaridades do destinatário, pedágios e taxas, custos pós-envio etc.

Muitos erros gerenciais, por menores que sejam, podem causar grandes prejuízos à empresa. Erros no cálculo do frete, por exemplo, podem fazer com que a transportadora pague para prestar um serviço. Por outro lado, uma boa gestão deixará claro qual o valor do frete necessário para conseguir ter uma boa margem de lucro.

Otimizar processos

As atividades de gestão ocupam bastante tempo dos colaboradores, já que é preciso coletar várias informações, garantir que elas estejam corretas e relacioná-las. Uma gestão eficiente envolve o aumento de velocidade na execução desse tipo de atividade e outras operações burocráticas.

Melhorar os resultados

A boa gestão traz economia nos custos, reduz tempo para realizar atividades, minimiza riscos, aumenta a produtividade dos colaboradores, os lucros e maximiza a satisfação dos clientes. Consequentemente, a empresa pode estabelecer metas mais ambiciosas e conquistar melhores resultados.

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Como a tecnologia auxilia na gestão de logística para transportadora?

Com um bom e completo software TMS, todos os desafios listados são amenizados e são capazes de tornar a gestão mais eficiente. Entenda como a tecnologia auxilia nessa gestão.

Economia de tempo

Com a tecnologia, várias das atividades burocráticas poderão ser automatizadas e otimizadas. Dessa forma, a economia de tempo é conquistada de várias formas:

  • geração rápida de relatórios: dados do negócio são gerados e disponibilizados de forma instantânea;
  • cálculo de fretes: o programa considera todos os fatores que impactam no valor do frete e realiza os cálculos automaticamente, conforme tabelas e parâmetros estabelecidos pela empresa;
  • controle de frotas: facilita a gestão da sua frota, incluindo cronograma de manutenção das peças, do veículo, rodízio de pneus, custos e mais;
  • emissão de documentos: emissão de CTe e MDFe, RPA / Contratos de Frete, CIOT, e outros documentos de forma ágil e fácil.

Um software processa um grande volume de dados em um curto período de tempo e ajuda a evitar erros de cálculos. Isso permite que os colaboradores se concentrem nas atividades mais estratégicas do negócio, como negociações, contratos, atendimento ao cliente e expansão da transportadora.

Maior controle

Como a quantidade de dados gerada por um negócio do ramo logístico é muito grande, é praticamente impossível realizar o acompanhamento e controle de todos os processos de forma manual. A falta de controle gera desequilíbrio das contas, desorganização na manutenção, nas cobranças dos clientes, no cumprimento das obrigações fiscais (gerando multas), excesso de gastos de materiais etc.

Porém, uma plataforma digital de gestão automatiza diversas atividades da gestão operacional, financeira, comercial e de frota. Todas as informações serão fornecidas de forma clara e objetiva ao gestor, permitindo controle amplo em todas essas áreas.

Integração dos setores

A integração consiste em aproveitar as informações geradas por cada setor para agilizar a operação nos demais setores da empresa, graças ao fato de o sistema operar todo em uma única plataforma. Assim, o fluxo de informação será fluido e a troca de dados acontecerá em tempo real.

Um exemplo desta integração é quando ocorre uma alteração no valor do frete e o sistema atualizará imediatamente as projeções de lucros nos relatórios financeiros da empresa.

Redução de custos

Um dos principais benefícios adquiridos é a redução de custos do negócio. Isso é obtido a partir da:

  • minimização de desperdícios;
  • elevação da produtividade;
  • maior agilidade na realização das operações;
  • redução de erros e retrabalho;
  • diminuição de riscos de acidentes;
  • aumento da vida útil dos veículos (obtido com maior controle da manutenção);
  • entre outras formas de economia.

Diferencial competitivo

Todas as vantagens apontadas melhoram a tomada de decisões e geram diferenciais competitivos para a transportadora. Ela conseguirá oferecer serviços com maior agilidade e qualidade, oferecer preços menores, expandir sua área de atuação, efetuar melhores atendimentos etc.

Qual o primeiro passo para implementar a tecnologia na transportadora?

O primeiro passo é procurar por um software especializado para atender as necessidades de uma transportadora. É importante que a tecnologia envolva a gestão operacional e financeira, a emissão de CTe, o controle de frotas e a área comercial. Recomenda-se que a empresa contratada ainda:

  • ofereça suporte especializado;
  • tenha experiência de mercado comprovada;
  • atenda em todos os estados brasileiros;
  • forneça um sistema web em nuvem, assim ele pode ser acessado de qualquer lugar e por diferentes dispositivos, como computador, tablet e smartphone.

Porém, um dos aspectos mais difíceis na implementação de inovações em logística consiste na mudança cultural da própria empresa. É preciso que os colaboradores e gestores estejam abertos às novidades e aceitem utilizar a tecnologia para ajudar em suas rotinas.

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Investir em uma tecnologia desenvolvida especialmente para a gestão de logística para transportadora é fundamental na superação dos desafios, geração de diferenciais competitivos e crescimento no mercado.

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sistemas para transportadoras entenda a importancia deles para o negócio

Sistemas para transportadoras: Entenda porque vale a pena implantar

By: Fábio Cunha

Qualquer empresa que desenvolve atividades no ramo de transporte envolve uma rotina de operações bastante corrida — são vários documentos a serem emitidos, cálculos envolvidos, dados e processos a serem controlados. É por essa razão que as empresas que implementam sistemas para transportadoras a fim de automatizar suas tarefas conseguem melhores resultados e destacam-se no mercado perante os concorrentes.

Neste artigo, vamos explicar qual é o objetivo a ser conquistado ao utilizar sistemas para transportadoras, bem como qual a importância prática da automação para empresas do ramo. No decorrer da leitura, também listaremos os principais benefícios de se investir na tecnologia e, no fim, informaremos como identificar a hora de contratar o software para sua transportadora. Boa leitura!

Qual é o objetivo de um sistema de gestão e qual é a importância da automação?

Basicamente, o que se busca ao adquirir um sistema para transportadoras é a automação de diversas tarefas realizadas pelos colaboradores. Isso significa que, em vez de os funcionários e administradores realizarem operações manualmente, eles deixam suas execuções a cargo dos softwares, com significativo ganho de produtividade e precisão nas operações.

No atual contexto corporativo, todos os gastos e erros devem ser minimizados ao máximo, pois quaisquer falhas ou decisões equivocadas podem colocar o negócio em risco, e nas transportadoras não é diferente. Por isso que deve ser automatizada a maior quantidade possível de atividades. Assim, as empresas conseguem maximizar o aproveitamento dos benefícios dos softwares, que serão explicados nos tópicos seguintes, além de evitar prejuízos com erros e falhas na emissão de documentos fiscais.

Quais são os benefícios de investir em sistemas para transportadoras?

Maior controle das operações

Os softwares de gestão são compostos por uma série de módulos que são implementados de acordo com a necessidade de cada empresa. Eles centralizam os dados e as informações da empresa e permitem que os gestores tenham uma visão geral sobre os processos da transportadora.

Assim, é possível visualizar os pontos fortes e fracos da empresa, identificando as áreas que exigem investimentos, melhorias e maior dedicação no momento. No campo prático, a plataforma de gestão aprimora o controle dos processos logísticos ao fornecer:

  • administração mais precisa sobre os fretes realizados;
  • controle das viagens efetuadas;
  • informações mais claras e precisas sobre as contas e realidade financeira do negócio;
  • acompanhamento e estabelecimento automático das tabelas de fretes;
  • controle sobre a verificação de vencimentos e orçamentos dos documentos e contratos.

Conformidade com a legislação

São inúmeras as obrigações fiscais e tributárias que devem ser cumpridas pelas transportadoras e, em razão da complexidade da legislação, pode ser bastante difícil, para as empresas, manter a regularização. O sistema de transporte auxilia os gestores nesse aspecto ao melhorar o controle sobre os processos, minimizando a ocorrência de penalidades, como multas, embargos ou suspensão das atividades.

Além disso, a automação das atividades permite que boa parte das obrigações fiscais sejam feitas de forma automática, o que reduz a possibilidade de erros. O programa emite documentos fiscais, auxilia no armazenamento dos arquivos XML e no registro e gera os arquivos para facilitar o SPED. Entre os documentos emitidos, estão:

  • nota fiscal eletrônica (NF-e);
  • nota fiscal de serviço eletrônico (NFS-e);
  • conhecimento de transporte eletrônico (CT-e);
  • conhecimento de transporte eletrônico para outros serviços (CT-e OS);
  • manifesto eletrônico de documentos fiscais (MDF-e);
  • contrato de frete / recibo de pagamento de autônomo (RPA);
  • código identificador da operação de transportes (CIOT).

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Melhor relacionamento com motoristas

O relacionamento com os motoristas é um elemento chave para o sucesso do negócio, já que são os colaboradores que desempenharão uma das principais atividades da empresa, realizarão o atendimento e terão contato com os clientes.

Ao investir na plataforma para transportadoras, a relação de confiança com todos os colaboradores é fortalecida, pois a automação dos cálculos dos valores a serem pagos aos motoristas evita erros e torna a comunicação e a troca de dados mais transparentes e confiáveis.

O software considera diversos fatores — como quilômetros rodados nas entregas —, torna possível fazer acertos específicos com os funcionários, monitora a data de vencimento da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) do motorista, entre outras questões relativas. Isso minimiza erros e elimina eventuais desconfianças de ambas as partes.

Mais facilidade nos cadastros

A base de dados de uma transportadora é significativamente volumosa e complexa, incluindo uma grande quantidade de dados necessários ao desempenho das operações e ajudam nas tomadas de decisões do negócio.

O sistema de gestão para transportadora desempenha um importante papel nessa relação, já que a automação da inclusão e do gerenciamento de dados minimiza as tarefas manuais repetitivas que agregam pouco valor ao negócio. O sistema permite importar dados através de arquivos XML e EDI para realização de cadastros automático de:

  • veículos;
  • clientes;
  • fornecedores;
  • motoristas, entre outras.

Ganho de produtividade

O ganho de produtividade é conquistado ao reduzir o número necessário de tarefas burocráticas a serem realizadas pelos colaboradores. Muitas atividades cansativas, burocráticas e que tomam muito tempo são automatizadas por um sistema para transportadora. Alguns exemplos delas são:

  • cálculo de fretes;
  • controle de pedidos e lotes de carga;
  • emissão de contratos de frete;
  • emissão de documentos fiscais;
  • controle de contas a pagar e a receber;
  • fluxo de caixa;
  • planejamento e controle de manutenções;
  • gestão completa dos custos de manutenção;
  • rastreamento de cargas online; entre inúmeras outras atividades.

Quando esses trabalhos são deixados a cargo dos computadores, são reduzidos o estresse e a carga sobre os colaboradores, de modo que eles terão mais disposição e tempo hábil para focar nas atividades mais produtivas e que geram impactos na empresa. Esse aumento na produtividade multiplica os resultados e evita a ocorrência de erros ou retrabalhos.

Aumento dos ganhos financeiros

Adquirir um software para transportadoras consiste em um investimento com potencial de grandes e expressivos retornos financeiros. O aumento do resultado financeiro mensal é reflexo de todos os demais benefícios, como a minimização dos custos, o aumento da produtividade, a diminuição de retrabalho e de pagamento de multas etc.

Além disso, o programa melhora a tomada de decisões dos gestores do negócio, já que há módulos destinados à gestão financeira, elaborando relatórios, como fluxo de caixa, controle de contas, planejamento e controle orçamentário, relatórios gerenciais etc.

Os dados são gerados rapidamente e atualizados em tempo real, sem que seja necessário esperar dias ou semanas para receber o relatório. Isso permite que as melhores decisões possíveis para aumentar os ganhos financeiros sejam tomadas rapidamente.

Como identificar a hora de contratar um software para transportadora?

Como o programa fornece uma ampla gama de funcionalidades e benefícios à transportadora, os gestores podem identificar sinais que indicam a necessidade de implementação do software. São eles:

  • falta de visão ou controle financeiro;
  • falta de dados e relatórios confiáveis sobre a empresa;
  • baixa produtividade;
  • constantes erros e retrabalhos;
  • desalinhamento e comunicação precária entre setores;
  • diminuição do aproveitamento da rota;
  • dificuldade de prestar informações aos clientes; e mais.

Os sistemas para transportadoras oferecem benefícios que impactam positivamente a transportadora em diferentes aspectos, como a lucratividade, a produtividade, o faturamento, a redução de riscos etc. Porém, é necessário encontrar um software que possua módulos adequados para atender às necessidades do seu negócio.

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Gestão à vista em transportadoras e empresas de logística

Gestão à vista: entenda como ela se aplica na logística

By: Fábio Cunha

Este artigo tem o objetivo de esclarecer o que é a gestão à vista, e como ela pode auxiliar no dia a dia e no crescimento das transportadoras e operadores logísticos.

Conhece aquele velho ditado: “uma imagem vale mais do que mil palavras”? Apesar de ser uma expressão popular, ela faz todo sentido em nossas vidas e isso é comprovado cientificamente, através de vários estudos, que as pessoas absorvem 83% de informações por meio da visão.

Por esse motivo, não é coincidência dizer que as empresas passaram a adotar ferramentas visuais em suas atividades para acompanhar indicadores, resultados e performance, no que chamamos de gestão à vista.

Mas, afinal, o que significa esse conceito tão debatido nos últimos tempos? Qual sentido ele faz dentro de uma operação logística e como a tecnologia contribuiu para a sua expansão? Todas essas questões e muitas outras serão abordadas neste post. Por isso, continue a leitura e tome nota de todas as dicas que preparamos. Vamos lá?

O que é gestão à vista?

Já foi o tempo em que a análise e o acompanhamento de resultados cabiam, exclusivamente, ao gestor da área. O conceito de gestão à vista consiste em um modelo de gerenciamento o qual permite que toda a equipe tenha acesso aos principais indicadores de controle da empresa (respeitando os limites de acesso a informação estabelecidos pela direção, é claro).

Resumindo, trata-se da visualização de dados e informações por meio de gráficos, tabelas e checklists de uma maneira simplificada e rápida, geralmente expostas em lugares de comum convivência, como corredores, telões, quadros, informativos etc.

A princípio, parece ser uma metodologia simples e fácil, e, de fato, não deixa de ser. O cuidado principal não está na forma de divulgar esses dados, mas no que será divulgado. Ou seja, a gestão à vista só se torna eficiente quando as informações expressas nas imagens são realmente verdadeiras e assertivas. Qualquer deslize é capaz de causar desinteresse ou até mesmo reações indesejadas por parte dos colaboradores.

Portanto, esse modelo de gestão deve contar com uma base confiável de dados e, por isso, a importância fundamental do uso da tecnologia para gerar e acompanhar esses resultados. Abordaremos tudo isso com mais detalhes um pouco mais à frente.

Painéis de Gestão Datamex - Dashboards / BI Logístico

Como a gestão à vista impacta na logística?

A logística, em especial, é uma atividade que requer uma gestão detalhada e apurada por uma série de fatores. Afinal, se trata de um setor com operações delicadas, com riscos e custos altos e, principalmente, muito dinâmicas. Imagine, por exemplo, uma transportadora que, além de entregas diárias, precisa se preocupar com armazenagem de produtos de seu cliente, movimentação, prazos, faturamento, financeiro, legislação, entre outros assuntos pertinentes à sua operação.

Só por meio de uma gestão eficiente é que uma empresa desse porte consegue apurar seus reais resultados e monitorá-los. Indiscutivelmente, a solução que possibilita essas análises está na integração das informações geradas. Ou seja, não adianta, por exemplo, cuidar apenas do controle do estoque se o financeiro não tem acesso direto a esses dados. Toda operação logística deve ser enxergada como uma cadeia, envolvendo diversas etapas e diferentes setores.

Logo, é imprescindível que todos estejam sejam integrados! Atualmente, isso é facilitado por meio de sistemas de gestão que permitem, de forma simples e prática, a integração de todas as equipes envolvidas na operação logística.

A partir disso torna-se possível gerar resultados confiáveis e assertivos para finalmente divulgá-los entre os colaboradores e permitir o acompanhamento dos gestores. Para saber quais são os principais impactos da gestão à vista na logística, separamos uma pequena lista abaixo. Confira!

  • gestão clara e aberta: independentemente dos resultados gerados, na gestão à vista, toda a equipe tem acesso aos dados (respeitando as politicas de acesso a dados definidas pela direção), tornando públicas as necessidades e os objetivos da empresa;
  • performance da equipe: quando os colaboradores conseguem acompanhar seus resultados diários, a performance das atividades tende a melhorar;
  • tomada de decisão: com a gestão à vista os gestores têm uma visão mais ampla do que precisa melhorar e isso permite tomar decisões mais assertivas e com maior agilidade;
  • participação das equipes: toda empresa precisa ouvir seus colaboradores, porém isso nem sempre é fácil de motivar. Com a gestão à vista suas equipes “ganham” uma visão de gestor também, pois passa a ter acesso aos dados principais para acompanhamento, proporcionando uma maior participação dos funcionários.

Como aplicar a gestão à vista na sua transportadora?

Aplicar a gestão à vista em sua empresa significa aproximar suas equipes do trabalho do gestor e vice-versa. Como dissemos no início do texto, não se trata apenas de divulgar as informações e resultados, mas de um método que realmente faça sentido e que busque motivar e incentivar a participação dos colaboradores nos objetivos da organização. Confira algumas dicas importantes para implantá-la em seu negócio:

Invista em tecnologia

O primeiro passo, e que defendemos desde o início, é garantir dados e informações reais. A tecnologia se faz fundamental nesta etapa, desde sistemas de gestão (na logística, isso inclui estoques, financeiro, entregas etc.) a painéis de análises, como um dashboard.

Resumindo, as ferramentas tecnológicas permitem que você gere os dados de uma forma muito mais segura e prática, assim como possibilitam a visualização dos resultados de maneira clara e inteligente.

Defina métricas

É importante definir as métricas a serem analisadas. Quais indicadores sua transportadora precisa melhorar? Tempo de entrega, métodos de armazenagem, produtividade? Enfim, defina os pontos que precisa trabalhar, gere as informações nos sistemas, estude alternativas, planeje metas e, só depois, divulgue às equipes.

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Treine seus colaboradores

Capacitar seus funcionários é sempre importante. No entanto, ao aplicar a gestão à vista, isso se torna ainda mais essencial. Portanto, não adianta simplesmente divulgar resultados e performances pelos ambientes da empresa se seu colaborador não souber o que é aquilo, qual o objetivo ou o que fazer com as informações. Invista em reuniões, eventos e treinamentos para motivar a participação da equipe nas decisões e no atingimento dos objetivos do negócio.

Enfim, a gestão à vista é uma tendência em diversas empresas, principalmente para transportadoras, em que é fundamental, além da presença de um gestor eficiente, da tomada rápida de decisões. Contudo, esse trabalho se torna ainda mais eficaz quando há a participação de toda a equipe. Portanto, invista em meios e ferramentas que facilitem a geração e o acompanhamento de seus resultados.

Guia completo de gestão por indicadores de desempenho em transporte e logística

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roteirização de carga

Roteirização de carga: Entenda a importância dela para o negócio

By: Fábio Cunha

A logística sempre esteve presente dentro do âmbito das operações das empresas, assim como das demais organizações civis e militares, e hoje ela tem ganho um lugar de destaque pois afinal, ela é a principal responsável por disponibilizar os produtos para os clientes no local e no tempo necessários. Quando não é bem gerida, ela pode vir a ser uma das áreas mais custosas em um negócio.

Sendo assim, os gestores modernos vêm buscando tecnologias para que possam otimizar ao máximo a logística nas suas empresas. Um bom exemplo que representa uma tendência no mercado para otimização operacional é a roteirização de carga.

A seguir, entenda do que exatamente se trata esse processo e qual é o seu impacto para as empresas. Boa leitura!

O que é roteirização de carga?

O planejamento de rotas é uma das principais atividades executadas no dia a dia das empresas no ramo de transportes. Selecionar a melhor rota e informar um prazo preciso de entrega aos clientes são fatores que afetam diretamente no custo do serviço e na satisfação do cliente.

Em muitas empresas tal atividade é feita de forma manual, diminuindo tanto a precisão da informação quanto a possibilidade de otimização dos custos operacionais, tornando-os maiores.

A roteirização de carga tem como objetivo selecionar a rota melhor e mais otimizada para determinado frete. Buscando maior eficiência operacional, diversas empresas optam pela utilização de um software que auxilia na tomada de decisão estratégica sobre as rotas.

Quais são as vantagens da roteirização de carga?

Segundo pesquisa realizada pela CNT, no ano de 2017 a frota de transportadores de cargas no Brasil era composta por 1.088.358 veículos, o que mostra que há muitos concorrentes no mercado oferecendo serviços similares. Portanto, os clientes buscarão empresas que ofereçam diferenciais, agreguem valor ao serviço prestado e que mesmo assim tenham o menor custo.

A roteirização de carga oferece benefícios que geram valor para o cliente, e por consequência, trazem vantagem competitiva. Veja abaixo algumas das vantagens que a utilização de um sistema inteligente de roteirização pode trazer.

Otimização no planejamento de entregas

Planejar a sequência de diversas entregas a serem feitas em um mesmo dia de forma manual é uma tarefa difícil. Com o roteirizador, ao atribuir os dados de coleta e destino, a cadeia de entregas será planejada de forma automática, o que possibilita fazer mais entregas em um mesmo dia. Assim, os custos serão divididos em um maior volume, barateando os fretes e trazendo vantagens para a empresa e para o cliente.

Redução de custos

Escolher uma rota a partir de informações concretas e geradas de forma automática com um sistema de roteirização gerará quilometragens menores. Isso tem efeito direto no consumo de combustível e na necessidade de manutenção do veículo, e indireto na redução de emissão de poluentes.

Além disso, com o sistema é possível selecionar as estradas em melhores condições, diminuindo o risco de acidentes e aumentando a segurança durante as viagens. Cargas especiais de maior valor agregado podem ter rotas diferenciadas, evitando caminhos que tenham altos índices de assaltos, por exemplo.

Aumento da precisão da informação

Ao contratar um frete, o cliente espera que a carga seja entregue de forma íntegra, sem avarias e dentro do prazo combinado. Atrasos nas entregas geram grande insatisfação e uma falha que uma transportadora não pode deixar ocorrer.

Com a roteirização de carga feita de forma correta, a escolha da melhor rota determinará tempos de entrega mais precisos e maior velocidade nas entregas.

Como aplicar a roteirização de carga na minha empresa?

É importante estar ciente que um sistema não trabalha sozinho. A tecnologia só terá influência sobre a empresa se a equipe estiver capacitada. Também é importante que ela seja aplicada da forma correta e coerente, da forma como os negócios são geridos.

Para tanto, antes de pensar em adquirir um sistema de roteirização de cargas, a estrutura da empresa deve estar de acordo com a tecnologia. Separamos algumas dicas de como organizar a empresa para aplicação do conceito de roteirização.

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Defina a estratégia de transportes de sua empresa

A definição da estratégia do negócio é essencial para a boa aplicação de um roteirizador de cargas. Neste momento, a empresa precisa deixar claro quais nichos do mercado deseja atingir, qual serão os modais oferecidos e o valor que a empresa quer apresentar aos clientes.

Conheça a operação

Para responder os questionamentos feitos acima e encontrar a otimização dos processos é preciso conhecer os detalhes de uma operação, descobrir aonde se encontram os gargalos e as formas de eliminá-los. Um sistema não resolverá problemas que a empresa tem com eficiência de entrega se as pessoas responsáveis pela tomada de decisão desconhecerem os processos.

Otimize toda a cadeia

A visão do todo é indispensável quando se trata de otimização e redução de custos. Muitas vezes falhas no começo da cadeia geram consequências no último processo a ser desempenhado. Trabalhar para a melhoria geral dos processos é a melhor forma de reduzir custos e eliminar retrabalhos.

A roteirização de carga não funcionará se dos dados de origem e destino estiverem incorretos, por exemplo. Entender a influência de cada informação do processo fará com que a empresa se torne eficiente em todos os departamentos e funções que a equipe exerce.

Capacite sua equipe

Novas tecnologias tendem a ser um fator de mudança de cultura dentro de uma empresa. Saber como a ferramenta funciona e quais aspectos serão influenciados por ela é fundamental para que os benefícios citados se tornem realidade.

Os custos com capacitação devem ser considerados como investimento para um negócio, pois os recursos humanos são o grande diferencial das empresas. Um roteirizador de carga é uma tecnologia que pode ser adquirida por qualquer organização, a forma como ele será utilizado, porém, será a vantagem competitiva que a empresa terá.

Afinal, qual é o software que mais combina com a minha empresa?

Cada sistema de gestão oferecerá recursos e benefícios diferentes. Ao contratar um software a empresa deverá avaliar se o mesmo atende plenamente as suas necessidades operacionais.

No momento de escolha do sistema de roteirização de carga, alguns questionamentos deverão ser feitos:

  • Quais necessidades ele deve atender?
  • Quais problemas devem ser resolvidos por meio do sistema?
  • O que a empresa quer automatizar?

Assim, sabendo das reais necessidades da empresa e dos objetivos que ela deve atingir, a escolha do software pode ser feita de forma mais precisa.

Aproveitar de ferramentas tecnológicas vem se tornando uma imposição do mercado para empresas que querem ter vantagens competitivas e fidelizar clientes. A roteirização de carga é um exemplo excelente de investimento que gera benefícios de forma rápida e certeira, contanto que seja bem aplicado. Investir em tecnologia é um dos principais fatores de sucesso para um negócio dar certo.

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Quer aplicar a roteirização de carga na sua empresa? Entre em contato com a gente e veja como podemos ajudar!

BI em transportadoras (business intelligence)

BI em transportadoras: saiba como utilizar e quais os benefícios

By: Fábio Cunha

Sabe o que significa BI em transportadoras? Realmente, trata-se de um conceito relativamente novo, e muitas empresas ainda não se adaptaram a esta nova realidade, tão importante dentro do contexto da Logística 4.0.

Por outro lado, os empreendimentos e em especial as transportadoras e operadores logísticos que contam com boas estratégias de negócio costumam se destacar no mercado, conquistar mais clientes e, consequentemente, vender mais.

A sigla BI faz referência a um termo em inglês, denominado Business Intelligence. Traduzindo, significa Inteligência de Negócios. Trata-se de um conjunto de sistemas integrados que possibilitam coletar, analisar e armazenar uma grande quantidade de dados. Isso permite que o gestor tenha um melhor entendimento de todas as atividades e consiga gerar ideias para desenvolver novas soluções, otimizar processos, cortar custos e aumentar seu lucro.

Está interessado em saber mais sobre o assunto? Neste artigo, abordaremos os benefícios de usar essa ferramenta em transportadoras e mostraremos como implementar as práticas de Business Intelligence na sua empresa. Vamos lá?

Quais são os benefícios de usar BI em transportadoras?

O uso de práticas de Inteligência de Negócios traz várias vantagens competitivas para as empresas. Entre elas, estão:

  • apurar os reais custos de operação
  • identificação de falhas,
  • otimização da logística,
  • melhores decisões,
  • redução de custos e
  • possibilidade de analisar os dados com mais rapidez.

Abordaremos sobre esses pontos na sequência deste artigo. Continue lendo!

Apurar os reais custos da operação

Identificar os custos reais dos fretes e demais serviços prestados não é uma tarefa simples. E por isso, muitas transportadoras e operadores logísticos acabam baseando a sua precificação em tentativa e erro ou apenas acompanhando os preços praticados pela concorrência. Através de uma solução de BI é possível modificar totalmente esta situação, já que com esta ferramenta é possível analisar as principais informações em minutos e assim entender os fatores que influenciam na composição do preço final.

Identificar falhas e otimizar a logística

Quem trabalha em transportadora sabe que uma simples alteração na rota pode diminuir os custos e aumentar a produtividade. Como o Business Intelligence para transportadoras coleta e analisa várias informações, fica mais fácil definir onde estão as falhas do processo logístico. Com a identificação do problema, você conseguirá elaborar um plano de ação, eliminar os gargalos e melhorar os resultados.

Um exemplo disso é a possibilidade de realizar uma auditoria de faturamento, identificando se existem fretes sem faturar, ou então traçar uma curva de tempo entre prestação de serviço e faturamento / cobrança, visando estabelecer prazos saudáveis para o fluxo de caixa e saúde financeira da sua transportadora.

Ainda é possível avaliar a quantidade de fretes que tiveram algum problema em relação ao total (número de ocorrências x total da frota) e, dessa forma, verificar se houve alguma falha na estratégia de entrega de mercadorias aos destinatários finais.

O BI ajuda gestores a melhorar a sua tomada de decisões

Todas as decisões que envolvem os custos e a política de atendimento ao cliente são fundamentais para o funcionamento de uma empresa. O sistema de análise de dados possibilita a avaliação das informações da companhia de forma rápida e prática, garantindo a qualidade, um bom nível de serviço e a lucratividade adequada.

Isso evitará a repetição de erros ou problemas em alguns procedimentos corriqueiros (por exemplo, emissão de conhecimentos de fretes com margens de lucro inferiores as ideais). Você também terá certeza de que nenhum dado da companhia será desperdiçado e todas as informações serão utilizadas na composição das estratégias do negócio.

Com o emprego do BI em transportadoras é possível diminuir custos

Outra vantagem do uso de BI em transportadoras é a diminuição dos custos. A análise das informações permite que você avalie os fretes que mais geram devoluções e reentregas e se elas são viáveis para a empresa.

Isso pode ser feito por meio da definição de indicadores de desempenho logísticos (KPIs), que serão acompanhados pelos gestores. Dessa forma, torna-se possível avaliar a possibilidade de mudar a estratégia operacional de transporte, com o objetivo de reduzir os gastos com devoluções e/ou reentregas.

Painéis de Gestão Datamex - Dashboards / BI Logístico

O BI em logística ajuda a elevar a eficiência da estratégia

É muito importante atuar com eficiência nas transportadoras e operadores logísticos. Para isso, são desenvolvidas estratégias de negócios que visam alcançar resultados positivos.

A análise rápida e eficiente das informações facilita bastante o planejamento e o desenvolvimento de estratégias da empresa. Por meio dos dados coletados, é possível saber o que está funcionando e identificar os pontos de melhoria.

Na área de logística, ainda é possível utilizar um TMS (Transportation Management System ou Sistema de Gerenciamento de Transporte) com a intenção de fazer a gestão da empresa e explorar os recursos de BI.

Uma solução de BI pode centralizar os dados gerados pelos sistemas TMS, Financeiro, Gestão de Frota e WMS, cruzando as informações e relacionando os valores nos últimos meses, e a partir daí apresentar a base para que o gestor tenha insights para melhorar as suas operações. Dessa forma, a transportadora poderá entrar em um ciclo de melhoria contínua dos seus resultados a partir das estratégias desenvolvidas.

O BI colabora para o controle financeiro

Quando a transportadora faz o uso dos dados de BI, ela consegue ter acesso a informações amplas e vastas sobre as operações e finanças da empresa. Esse conhecimento permite melhor entendimento de todas as despesas e custos envolvidos nas diversas atividades do negócio.

Diante disso, será possível identificar as oportunidades de cortar gastos, sem que isso acarrete uma perda da eficiência dos processos. Isso possibilitará, portanto, o melhor direcionamento dos investimentos, a otimização dos resultados da empresa e o aumento dos lucros da transportadora.

Facilita a geração de ideias novas

Melhorar é sempre uma necessidade nas transportadoras. A otimização dos processos, diminuição de gastos e a agilidade nas tarefas depende muito da análise de dados confiáveis. Por meio deles, é possível identificar os gargalos nas empresas, verificar o que está funcionando bem ou não e direcionar os investimentos com o intuito de otimizar os resultados do negócio.

Esse conhecimento ajudará os gestores a encontrarem os pontos de melhoria e a trabalharem para resolver os problemas. Além disso, eles conseguirão gerar ideias novas que possam contribuir para a competitividade da transportadora no mercado.

Como implementar a Inteligência de Negócios na sua transportadora?

Uma implantação típica de uma solução de BI convencional envolve muito trabalho. Afinal de contas, muitos dados precisam ser coletados e é necessário contar com uma equipe organizada e capacitada para realizar as tarefas referentes à busca de informações de diversos setores da transportadora, configurar o software de BI e faze-lo apresentar as informações em um formato que seja coerente e que dê as respostas que cada setor da empresa necessita para tomar as melhores decisões.

Mas não se assuste, pois existem soluções de inteligência de negócios (BI) bem mais simples e específicas para determinados segmentos, cuja implantação é mais fácil e rápida, como é o caso da solução de Painéis de Gestão Datamex, que apresentaremos logo a seguir.

Diferenciais da solução de Inteligência de Negócios da Datamex para a sua transportadora ou operador logístico

Diferente das soluções de BI genéricas existentes no mercado, a solução de inteligência de negócios chamada Painéis de Gestão Datamex é muito mais simples já que é uma ferramenta específica para o segmento de logística, que elimina a complexidade e oferece ao usuários dashboards (painéis) padronizados com a visão das principais informações necessárias para monitorar as operações e tomar as melhores decisões no dia-a-dia. Esta solução apresenta uma série de benefícios:

Implantação rápida e fácil

A solução de Painéis de Gestão Datamex é diferente das soluções de inteligência de negócios convencionais, pois já vem totalmente configurada pela nossa equipe para que o cliente não perca tempo criando consultas e visões complexas.

Desta maneira os Painéis de Gestão , o que a torna 100% funcional logo após a contratação, permitindo que o cliente que a contratar já usufrua dos seus benefícios rapidamente.

A sua empresa adotará as melhores práticas do mercado

Esta solução traz prontos dezenas de dashboards (painéis) de informações e indicadores de desempenho (KPI), com informações consistentes para tomada de decisões nas áreas operacional de transporte, financeiro, frota, armazém e comercial. Desta forma será muito mais fácil dar um salto de qualidade na sua gestão em um curto espaço de tempo.

Custo acessível

Todo o trabalho pesado de análise, desenvolvimento e configuração já foi feito pela nossa equipe, então a implantação consiste basicamente na ativação da ferramenta integrada ao sistema do cliente e treinamento para ensinar o cliente a utiliza-la no dia-a-dia, reduzindo em muito o custo envolvido e viabilizando o emprego desta solução tecnologicamente avançada em empresas de todos os portes.

A Inteligência de Negócios traz vários benefícios às transportadoras e operadores logísticos. Entre eles, estão: informações precisas com facilidade, redução de erros, diminuição de custos, rapidez na análise dos dados e, ainda, facilidade na tomada de decisões no dia-a-dia. Considerando um mercado cada vez mais competitivo e concorrido, as ferramentas de Business Intelligence podem ser um grande diferencial ao seu negócio.

Painéis de Gestão Datamex - Dashboards / BI Logístico
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